TUN duduk bersama Megan Walter, seorang penganalisis dasar dengan Persatuan Kebangsaan Pentadbir Bantuan Kewangan Pelajar (NASFAA), untuk petua tentang cara pelajar harus menulis surat rayuan bantuan kewangan mereka.

TUN: Megan, terima kasih kerana menyertai kami. 

WALTER: Selamat berada di sini. Terima kasih kerana mempunyai saya. 

Oleh itu, bilakah adil bagi pelajar untuk mengemukakan tawaran bantuan kewangan mereka?

Sebelum saya menjawabnya, saya hanya akan membuat cadangan sedikit demi sedikit untuk memberikan latar belakang. Oleh itu, pentadbir bantuan kewangan mempunyai budi bicara untuk mengubah maklumat pendapatan ibu bapa atau pelajar yang dilaporkan oleh FAFSA di FAFSA dalam keadaan khas, berdasarkan kes demi kes, dalam proses yang disebut penilaian profesional. 

Oleh kerana FAFSA meminta maklumat pendapatan dari dua tahun sebelumnya, sangat mungkin keadaan telah berubah secara kewangan untuk sebuah keluarga sejak itu, dan itu adalah kes untuk mengemukakan rayuan atau meminta semakan penilaian profesional mengenai pakej bantuan kewangan mereka. 

Beberapa contoh yang boleh mencetuskan tinjauan penilaian profesional termasuk: pengangguran anggota keluarga baru-baru ini; ditinggalkan oleh ibu bapa; perkahwinan; perceraian; pemisahan; perbelanjaan rawatan perubatan, pergigian atau kejururawatan yang berlebihan; perubahan besar pada pendapatan atau aset keluarga; atau bahkan peristiwa pendapatan sekali yang tidak biasa yang meningkatkan pendapatan yang anda masukkan pada aplikasi FAFSA. 

Mana-mana pelajar yang mengalami keadaan yang berbeza dengan maklumat yang dilaporkan di FAFSA terbaru mereka harus membuat pejabat bantuan kewangan mereka mengetahui keadaan khusus mereka dalam surat atau dengan mengisi borang yang disediakan oleh sekolah. 

Penting juga untuk diingat bahawa kemungkinan besar anda perlu memberikan dokumentasi untuk membuktikan keadaan tertentu yang berlaku. 

Hebat. Oleh itu, maklumat apa yang biasanya disertakan oleh pelajar dalam surat rayuan bantuan kewangan mereka? Sekiranya mereka tidak pasti, ke mana atau kepada siapa mereka harus menghubungi mereka? 

pasti. Walaupun terdapat peraturan yang perlu dipatuhi oleh pentadbir bantuan kewangan untuk semakan pertimbangan profesional, tiada borang atau surat standard yang perlu digunakan oleh setiap institusi. Malah, institusi boleh memilih sama ada untuk membenarkan pertimbangan profesional sama sekali dan boleh memutuskan keadaan yang mereka akan dan tidak akan mempertimbangkan permohonan anda untuk semakan. 

Oleh itu, jika anda seorang pelajar dan anda percaya bahawa anda mungkin layak untuk membuat penilaian penilaian profesional, anda harus menghubungi pejabat bantuan kewangan terlebih dahulu atau mencari di laman web pejabat bantuan kewangan anda untuk melihat apakah ada proses tertentu yang dilaksanakan oleh institusi tersebut . 

Beberapa sekolah mungkin mempunyai borang standard untuk diisi, sementara yang lain hanya meminta surat yang ditulis oleh pelajar yang menjelaskan alasan permintaan mereka. 

Sekiranya pelajar mempunyai alasan yang sah untuk membuat semakan, pejabat bantuan kewangan harus menghubungi anda dan memberitahu anda dokumentasi mana yang mereka perlukan untuk menyelesaikan ulasan. Ini mungkin item seperti penyata cukai terkini, salinan sijil perkahwinan atau perceraian, atau bil perubatan. 

Hebat. Jadi, nada, format, dan gaya apa yang harus digunakan oleh pelajar semasa menulis surat rayuan bantuan kewangan mereka?

Sekiranya institusi meminta surat rayuan dan tidak menawarkan templat atau garis panduan untuk menulisnya, pelajar harus benar-benar menumpukan perhatian pada isi dan nada surat tersebut. Mereka harus memulakan dengan apa yang mereka minta dan sebab tertentu mengapa. 

Contohnya ialah: "Saya menulis untuk merayu pakej bantuan kewangan saya kerana ibu saya kehilangan pekerjaan sejak kami memfailkan cukai [tahun cukai] kami dan telah menganggur sejak itu. Pendapatan pelarasan kasar yang dilaporkan pada FAFSA tidak lagi sepadan dengan realiti kami." 

Kemudian mereka harus menindaklanjuti sebanyak mungkin butiran - misalnya, tarikh ibu mereka kehilangan pekerjaan, gaji yang hilang, dan percubaan bagi pihaknya untuk mencari pekerjaan sementara itu. 

Sekiranya diminta oleh pejabat untuk dokumentasi tertentu, pelajar harus melampirkan apa sahaja yang mereka ada untuk membuat kes mereka di surat rayuan juga. Saya juga mengesyorkan menyimpan nota perbualan anda dengan pejabat bantuan kewangan dan salinan sebarang dokumen yang anda kirimkan, kerana anda mungkin tidak akan mengembalikannya. 

Mengenai nada huruf, tidak ada yang betul atau salah di sini. Nasihat terbaik saya adalah memastikannya ringkas dan jelas. Hormat dan tidak menuntut.

Hebat. Oleh itu, adakah anda mempunyai petua tambahan yang akan anda sampaikan kepada pelajar yang perlu meminta bantuan kewangan mereka?

Pasti. Saya rasa petua paling penting yang dapat saya berikan adalah menghubungi pejabat bantuan kewangan secepat mungkin setelah menerima pakej bantuan anda, jika anda perlu mencabut bantuan anda, kerana maklumat yang anda masukkan di FAFSA tidak sesuai dengan maklumat terkini anda realiti. 

Beberapa bulan sebelum permulaan semester musim gugur atau semester musim bunga, pejabat bantuan kewangan sudah sangat sibuk. Oleh itu, lebih cepat anda mengumpulkan dokumen anda dan memulakan perbualan dengan pejabat menjadi lebih baik. 

Hebat. Oleh itu, jika rayuan bantuan kewangan ditolak, apa yang perlu dilakukan oleh pelajar seterusnya? Adakah anda mempunyai nasihat?

Tiada jaminan bahawa jika anda menyerahkan semakan pertimbangan profesional, sekolah akan menyesuaikan pakej kewangan anda. Keadaan setiap pelajar adalah berbeza. Pembiayaan di setiap institusi adalah terhad. Dan dasar boleh berbeza mengikut sekolah. 

Sekiranya permintaan rayuan anda ditolak, tidak semestinya anda tidak mempunyai pilihan. Saya mencadangkan agar anda menghubungi pejabat bantuan kewangan untuk mengetahui mengapa permintaan anda ditolak (jika anda belum mengetahui hal itu) dan sumber komuniti atau institusi lain yang mungkin tersedia untuk anda. 

Mungkin ada peluang lain yang tidak anda ketahui yang dapat membantu anda meningkatkan pakej bantuan kewangan dan menjadikan kolej lebih berpatutan. 

Hebat. Terima kasih, Megan, kerana menyertai kami hari ini. 

Ya, tidak ada masalah.

Temu bual ini telah disunting untuk kejelasan.