Di tengah-tengah semua ketidakpastian yang disebabkan oleh wabak coronavirus, satu perkara terpecah. Kerja tidak akan sama. Kerja jarak jauh telah menjadi norma baru. Syarikat, organisasi, dan badan pemerintah pada dasarnya telah mengubah cara mereka beroperasi. Walaupun wabak itu mereda, banyak pekerja dan pekerja magang masih bekerja dari pejabat rumah, dapur, bilik tidur, dan sofa mereka.
Sebilangan pakar menganggarkan bahawa sebanyak Peratus 70 tenaga kerja semasa dapat bekerja jauh dari tahun 2025. Walaupun anggaran itu kelihatan tinggi, ini menunjukkan kepada fakta bahawa banyak pelajar dan lulusan kolej yang akan datang akan memasuki tenaga kerja tanpa menjejakkan kaki ke pejabat. Sudah tentu, beberapa pekerjaan dan tugas lebih cenderung kepada pekerjaan jauh daripada yang lain. Menurut McKinsey & Company baru-baru ini mengkaji, kewangan, insurans, pengurusan, perkhidmatan perniagaan, dan teknologi maklumat kemungkinan akan melihat pertumbuhan pekerjaan hibrida dan jarak jauh tertinggi. Secara semula jadi, ini semua pekerjaan yang didigitalkan dan memerlukan sedikit atau tidak ada interaksi fizikal.
Kerja jarak jauh mempunyai banyak faedah tetapi membawa pelbagai cabaran tersendiri. Dalam artikel ini, kami menyentuh tentang faedah dan menerangkan bagaimana cabaran tersebut dapat diatasi.
Faedah Bekerja dari Rumah
Terdapat banyak faedah untuk tidak perlu masuk ke pejabat.
Yang pertama adalah fleksibiliti. Kerja jarak jauh sering memberi anda kemampuan untuk mengerjakan tugas apabila anda mahu. Mengawal jadual kerja anda boleh menyebabkan keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih sihat. Contohnya, jika anda adalah seseorang yang perlu sering keluar untuk mengambil udara segar atau mempunyai anjing yang perlu dilalui, bekerja dari jarak jauh menjadikannya mudah untuk melakukan perkara-perkara tersebut.
Manfaat kedua adalah keupayaan untuk melakukan perjalanan. Sebagai pekerja jarak jauh, anda dapat menyelesaikan pekerjaan anda di mana sahaja anda mempunyai akses ke internet. Ini bermakna anda boleh mengunjungi rakan dan keluarga dengan lebih kerap. Anda boleh melakukan perjalanan ke bandar baru atau bahkan melihat taman nasional. Selagi anda dapat melaksanakan tugas dengan berkesan, tidak kira di mana anda berada.
Manfaat utama kerja jarak jauh ketiga ialah anda tidak perlu berulang-alik. Di samping menjimatkan kos dan tekanan serta kegelisahan menunggu di kereta api, duduk dalam trafik, atau terlambat, kerja jarak jauh menjimatkan masa anda untuk melakukan aktiviti di luar tempat kerja. Anda mungkin mempunyai satu atau dua jam tambahan setiap hari untuk bersenam, membaca buku, menghabiskan masa dengan keluarga dan rakan anda, atau mengikuti rancangan Netflix kegemaran anda.
Petua dari Rumah
Walaupun ada manfaat penting untuk pekerjaan jarak jauh, tantangan tidak dapat diabaikan. Sebagai pelajar atau lulusan baru yang memulakan pekerjaan jauh atau magang, berikut adalah beberapa petua penting untuk membantu anda berjaya.
1. Berkomunikasi dengan penyelia anda
Berkomunikasi secara berkesan dengan penyelia anda adalah kunci kejayaan dalam apa jua pekerjaan. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan atau kebimbangan, anda ingin memastikan bahawa anda menghubungi penyelia anda ketika mereka ada dan berada dalam suasana yang tepat.
Dalam suasana pejabat tradisional, mudah untuk mengukur kapan, di mana, dan bagaimana berkomunikasi dengan penyelia anda. Namun, dalam persekitaran maya, komunikasi tidak semestinya intuitif. Atas sebab itu, penting untuk mengambil pendekatan yang dikira.
"Perkara pertama yang harus dilakukan oleh pelajar ketika mereka memulakan peranannya adalah membicarakan strategi komunikasi dengan penyelia mereka," kata Cliff Frontera dari pusat kerjaya Brooklyn College. “Mereka boleh bertanya mengenai amalan terbaik untuk komunikasi ketika bekerja dari jauh dan meminta pilihan penyelia mereka untuk berkomunikasi. Adakah mereka lebih suka e-mel, Slack, atau pesanan teks? "
2. Persiapkan diri secara psikologi
Sebagai pekerja jarak jauh, anda tidak tertekan untuk bangun pagi untuk berulang-alik. Sekiranya anda mahu, sebahagian besar kerja anda boleh dilakukan dengan meletakkan di katil anda. Anda tidak perlu mandi atau memakai pakaian yang bagus kerana secara fizikal anda tidak akan berada di sekitar orang. Walaupun semua perkara ini terdengar menggoda, tetapi dengan cepat boleh menyebabkan penurunan kesihatan fizikal dan mental anda. Walaupun sebagai pekerja jarak jauh, penting untuk membuat dan mengekalkan rutin.
"Kembangkan ritual dan mempunyai cara yang disiplin untuk mengurus hari itu," kata negara Kajian Perniagaan Harvard (HBR). “Jadualkan waktu permulaan dan waktu tamat. Mempunyai irama. Mandi, berpakaian, walaupun bukan seperti yang biasa anda pakai untuk bekerja, mulailah dengan aktiviti seharian. Sekiranya anda terbiasa bergerak secara fizikal, pastikan anda menggunakannya pada hari anda. Sekiranya anda seorang ekstrovert dan terbiasa dengan banyak hubungan dan kolaborasi dengan orang lain, pastikan itu masih berlaku. Tanyakan pada diri sendiri: Bagaimana saya melindungi diri daripada merasa kesepian atau terpencil dan kekal sihat, produktif, dan cergas? Buat itu untuk diri sendiri. "
3. Gunakan teknologi yang boleh dipercayai
Sebagai pekerja jarak jauh, kemampuan anda untuk melakukan pekerjaan dengan berkesan bergantung pada akses kepada teknologi yang selamat dan boleh dipercayai. Sering kali, majikan anda akan membekalkan komputer riba atau komputer meja untuk anda bekerja. Walau bagaimanapun, anda juga perlu memastikan bahawa WiFi anda boleh dipercayai dan selamat. Dan, sebagai petua profesional, ia berguna untuk membeli sepasang fon kepala pembatalan bunyi, terutamanya jika anda akan bekerja di tempat yang sibuk, seperti pangsapuri dengan rakan sebilik atau kedai kopi.
4. Muat turun dan belajar menggunakan platform komunikasi maya
Kenaikan kerja jarak jauh telah menyebabkan munculnya dan berkembang banyak platform komunikasi maya, seperti Zoom, Slack, Google Hangouts, dan lain-lain. Sering kali, syarikat juga boleh menggunakan platform komunikasi maya dalaman mereka sendiri. Oleh itu, sebelum memulakan kerja, penting untuk bertanya kepada penyelia anda mengenai platform khusus yang digunakan oleh syarikat anda supaya anda dapat memuat turun dan membiasakannya sebelum memulakannya.
5. Pelajari adat perjumpaan maya
Setiap syarikat mempunyai budaya tersendiri. Tetapi, kemungkinannya, anda tidak akan dapat mematikan skrin dan audio anda untuk semua mesyuarat seperti yang mungkin anda lakukan semasa kelas kuliah maya. Sekiranya anda baru memulakan perniagaan, nasihat terbaik adalah duduk dan memerhatikan bagaimana rakan sekerja atau rakan kerja anda bertindak dan berapa banyak yang mereka sumbangkan.
Sekiranya anda sudah mengetuai mesyuarat atau satu pasukan, HBR menyarankan bahawa penting untuk menetapkan beberapa peraturan asas, seperti sama ada tidak mengapa bekerja dan memeriksa e-mel semasa mesyuarat. Selain itu, HBR mencadangkan memulakan perjumpaan dengan "perbualan watercooler" selama 6-7 minit untuk melihat bagaimana keadaan dan perasaan semua orang yang dipanggil.
6. Lawan pengasingan
Dalam suasana pejabat tradisional, anda dikelilingi oleh rakan sekerja. Anda duduk di sebelah mereka dalam perjumpaan, bertemu dengan mereka di ruang umum, dan bertemu mereka untuk makan tengah hari. Tetapi semasa bekerja dari jauh, senang merasa terasing. Masa anda akan dihabiskan dengan bersendirian dengan komputer anda.
"Ketika mengasingkan diri, siswa dapat bertanya apakah ada pertemuan mingguan yang dapat menjadi bagiannya sehingga mereka dapat berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim yang lebih besar," kata Frontera. "Sekiranya seluruh jabatan hanya pelajar dan penyelia, mereka boleh dan harus bekerjasama dengan penyelia untuk membuat daftar masuk. Daftar masuk tidak hanya tertumpu pada harapan kerja tetapi juga perbualan seperti apa yang anda lakukan semasa bekerja dari jarak jauh / mengikuti beban kerja anda. "
7. Urus masa anda dengan betul
Sekiranya anda bekerja dari rumah, boleh menggoda untuk mencuba semua kerja anda sekaligus. Tetapi malangnya, kerja jarak jauh tidak sama dengan kerja yang lebih sedikit. Anda akan merasa lebih bahagia dan sihat secara mental jika anda berehat sepanjang hari, seperti yang anda lakukan di pejabat.
"Pastikan anda menentukan sendiri rehat mikro sepanjang hari - ini mungkin 10-30 minit - di mana anda boleh berjalan-jalan atau mungkin mendengar podcast untuk mengatur semula otak anda," kata Adam Capozzi, pengarah kerjaya perkhidmatan, penilaian dan kejayaan pelajar di Universiti Syracuse.
8. Mengasingkan kerja dari rumah
Sekiranya anda bekerja di persekitaran pejabat tradisional, pekerjaan anda secara fizikalnya terpisah dari rumah anda. Namun, sebagai pekerja maya, itu tidak berlaku. Terutama jika anda sangat meminati pekerjaan anda, sukar untuk memisahkan kerja dari masa lapang dan berhenti ketika anda memerlukannya.
"Saya cadangkan untuk membuat batas antara anda dan ruang kerja anda," kata Capozzi. "Sekiranya anda tidak mempunyai pejabat yang berdedikasi, bahkan sesuatu yang semudah meletakkan komputer riba anda ketika pekerjaan telah berakhir dapat membantu anda mengelakkan godaan untuk masuk semula. Atau anda boleh mencuba membelah sebahagian bilik untuk bekerja, jadi rasanya seperti ruang yang terpisah. "
9. Ikuti rehat skrin
Terdapat banyak kesan kesihatan negatif berkaitan dengan masa skrin yang berlebihan, dan tidak boleh diabaikan. Sepanjang hari, jika ada cara untuk menyelesaikan tugas tanpa melihat skrin, lakukanlah. Anda mahu meminimumkan masa skrin sebanyak mungkin.
"Penggunaan skrin yang berpanjangan tentunya dapat menyebabkan keletihan," kata Frontera. "Pelajar harus bekerja dari luar jika mereka dapat melakukannya dan memilih untuk mengadakan pertemuan panggilan telefon apabila mungkin."
10. Tetap bermotivasi
Tetap bermotivasi adalah kejayaan besar dalam bidang apa pun. Dan untuk terus bermotivasi secara profesional, anda perlu sihat secara mental. Malangnya, dunia profesional tidak seperti sekolah. Anda tidak akan mempunyai guru, profesor, atau kaunselor yang mendorong anda ketika anda mula ketinggalan atau menolong anda ketika anda memerlukan seseorang untuk bercakap. Dan sebagai pekerja jarak jauh, anda tidak akan mempunyai rakan sekerja yang duduk di sebelah anda. Oleh itu, anda perlu berusaha mencari orang yang boleh anda percayai.
"Cuba cari rakan akauntabiliti kerja jarak jauh," kata Capozzi. "Anda bukan satu-satunya yang melalui ini, jadi pastikan untuk mencari orang-orang itu, sama ada rakan sekerja atau rakan peribadi, kerana penting untuk mendaftar masuk dan berbual mengenai perkara-perkara yang mungkin tidak berkaitan dengan pekerjaan untuk memberi anda rasa keseimbangan dan normal. "
Kesimpulan
Semua kajian, tren, dan ramalan menunjukkan bahawa kerja jarak jauh ada di sini. Terutama jika anda baru memulakan kerjaya, anda mungkin tidak mempunyai pilihan sama ada anda bekerja dari jauh atau di pejabat. Oleh itu, adalah penting untuk memahami apa yang diperlukan oleh setiap gaya kerja dan mempersiapkan diri dengan berkesan untuk kedua-dua peluang pekerjaan.
