Adakah anda bersedia untuk memohon internship semasa di kolej, atau untuk pekerjaan selepas tamat pengajian? Adakah anda keliru dengan nasihat yang anda telah diberikan atau membaca dalam talian? Terdapat begitu banyak maklumat di luar sana, tetapi saya percaya pelajar kolej akan berjaya jika mereka hanya ikut peraturan 12.

[Divider]

Peraturan #1 - Berkumpul maklumat yang berkaitan

Tuliskan semua maklumat yang anda perlukan untuk resume - pencapaian, aktiviti, anugerah, pengalaman kerja (termasuk nama syarikat, tajuk dan tarikh yang digunakan), penerbitan, bahasa dan kemahiran lain. Aturkan maklumat anda mengikut kategori dan semua entri dalam kategori mengikut susunan kronologi terbalik. Tambah butiran untuk setiap pencapaian, aktiviti, anugerah atau pekerjaan terdahulu. Butiran mengenai pengalaman kerja terdahulu harus mencakup tanggung jawab, proyek, tonggak yang dicapai, penghargaan atau pengiktirafan. Sekarang anda mempunyai kerangka untuk resume.

Petua Pro: Semasa anda mengumpulkan maklumat yang diperlukan, berbincanglah dengan keluarga, rakan dan guru anda untuk membantu anda mengetahui kekuatan dan kebolehan anda.

[Divider]

Peraturan #2 - Jujurlah

Semasa anda mengumpulkan maklumat anda, tarikh semak dail dan maklumat utama lain. Resume anda tidak boleh mengandungi sebarang maklumat itu palsu atau dibesar-besarkan. Ia sememangnya tidak berbaloi. Bukan sahaja anda akan menjejaskan etika anda, anda juga menghadapi risiko terdedah.

[Divider]

Peraturan #3 - Jadilah profesional

Anda harus sentiasa profesional dalam komunikasi anda dengan majikan. Anda mempunyai satu peluang untuk menarik perhatian mereka dan menarik perhatian mereka, jadi jangan mensia-siakan peluang itu.  

Merawat aplikasi dalam talian dengan tatacara yang sama dengan permohonan melalui pos. Menggunakan tatabahasa dan rangkai kata yang betul dalam resume, surat atau mesej yang disertakan. Gunakan .edu anda atau alamat e-mel peribadi yang sesuai. Jangan gunakan alamat e-mel yang anda fikir adalah lucu, atau salah satu yang boleh disalahertikan.  

[Divider]

Aturan #4 - Sediakan resume anda

Lebih mudah untuk menyediakan satu resume dan hantar kepada semua syarikat yang anda berminat. Jadi mengapa anda tidak boleh melakukannya? Majikan ingin tahu mengapa anda berminat dengan mereka dan kedudukan tertentu yang anda gunakan, dan apa yang boleh anda bawa ke meja. Bagaimana anda menyesuaikan resume anda? Belajar magang, atau mengepos kerja, dan gunakan kata kunci yang digunakan dalam siaran untuk resume anda.

[Divider]

Peraturan #5 - Bersikap strategik dengan kandungan

Semasa anda menyediakan resume anda, perhatikan siapa yang akan mengkaji permohonan anda, apa yang anda sedang memohon, dan apa yang anda boleh tunjukkan untuk meyakinkan majikan bahawa anda adalah calon yang ideal. Sekiranya anda adalah pelajar biasa, resume anda tidak boleh melebihi satu halaman. Anda hanya perlu mengemukakan maklumat yang akan bercakap dengan majikan tertentu.

• Apa yang termasuk

Sertakan maklumat yang ada relevan ke posisi yang anda cari atau yang meningkatkan resume anda. Sebagai contoh, jika anda memohon untuk magang pemasaran, anda harus memasukkan pengalaman jualan atau pemasaran. Termasuk aktiviti yang menyerlahkan peranan kepimpinan, anugerah dan pencapaian. Termasuk penerbitan jika mereka penting dan / atau relevan. Sekiranya anda bercakap lebih dari satu bahasa, anda harus memasukkan bahasa dan menunjukkan jika anda fasih atau mahir di dalamnya.

• Apa yang tidak termasuk

Jangan masukkan apa-apa maklumat yang ada tidak relevant atau tidak akan meningkatkan permohonan anda. Contohnya, anda tidak perlu menyebutkan anugerah pendakian batu melainkan jika anda memohon latihan magang di kemudahan kecergasan. Jika anda tergolong dalam beberapa kelab di kolej anda, jangan buat senarai yang mana anda mempunyai peranan yang terhad melainkan jika ia relevan.

• Keutamaan

Sebaik sahaja anda mengetahui apa yang perlu disertakan dan dikecualikan, anda juga perlu menentukan bagaimana anda akan membentangkan maklumat tersebut. Itu akan bergantung kepada kedudukannya anda melamar. Sebagai contoh, jika anda mencari magang pemasaran dan anda sudah mempunyai pengalaman penjualan / pemasaran, anda ingin menjadikannya menonjol. Anda harus memisahkan pengalaman yang relevan dengan pengalaman kerja lain yang anda miliki. Untuk contoh yang saya nyatakan di atas, anda boleh mempunyai dua tajuk - (i) Pengalaman Jualan / Pemasaran dan (ii) Pengalaman Kerja Lain - dengan yang pertama di atas yang terakhir.

[Divider]

Peraturan #6 - Tinggalkan ruang untuk kesilapan

Majikan menerima ratusan dan ribuan e-mel, dan anda hanya mempunyai satu peluang untuk menarik perhatian mereka. Sebelum anda mengklik KIRIM, pastikan resume anda (dan e-mel sampul) adalah PERCUMA kesilapan.

• Memeriksa kesalahan ejaan

Saya baru-baru ini mengkaji resume dengan lima kesilapan ejaan:  opperations (Operasi); postential (Potensi); Wiconsin (Wisconsin); Univeristy (University); and Power Point (PowerPoint).  

Resume yang sama juga mempunyai ralat tanda baca: Outlook, Point Power (Outlook, PowerPoint). jadi memeriksa tanda baca anda dan juga. Adakah kerasulan anda di tempat yang betul? Kesalahan umum adalah penggunaan "itu" apabila penulis bermaksud "itu" atau sebaliknya. Perhatikan kata hubung anda dengan kata majmuk.   

• Konsisten dalam penggunaan kata kerja menurut waktu

Gunakan masa lampau untuk menerangkan pekerjaan atau aktiviti yang anda ada dan tegang untuk pekerjaan atau aktiviti semasa. Resume yang saya sebutkan di atas adalah pekerjaan 3 yang tersenarai, satu masa lalu dan dua semasa. Pelajar menggunakan tegang masa lalu dengan betul untuk pekerjaan yang dimiliki pelajar: berjaya, yang diarahkan and dibantu. Tetapi kemudian dia bercampur kini dan masa lalu tegang apabila menerangkan satu kedudukan semasa - membuat, dibantu and dibantu - dan digunakan masa ini meneruskan tegang untuk kerja semasa yang lain - penganjur, pengajaran, menyelaras and hosting. Konsisten dan penggunaan kata kerja menurut waktu yang betul adalah penting untuk kejelasan.

• Menjadi logik dalam persembahan anda

Resume yang saya gunakan sebagai contoh di atas memetik 3 pekerjaan dan membentangkannya mengikut urutan berikut: pekerjaan sekarang, pekerjaan lalu, dan pekerjaan lain yang lain. Urutan itu seharusnya pekerjaan terkini, semasa dan masa lalu. Oleh kerana pelajar itu mempunyai 2 pekerjaan sekarang, dia mungkin menyenaraikan pekerjaan dengan tarikh mula paling baru sebagai keutamaan.

[Divider]

Peraturan #7 - Pastikan ia mudah dibaca

Resume anda harus mudah untuk dibaca dan difahami. Menggunakan perkataan yang mudah dan mengelakkan jargons. Ingat bahawa potongan pertama boleh dibuat oleh seseorang yang tidak mahir dalam bahasa teknikal, jadi memecahkan semua turun ke dalam bahasa yang mudah.

[Divider]

Aturan #8 - Tunjukkan, jangan katakan

Ingat "menunjukkan dan memberitahu" di sekolah rendah? Well, resume baik menggugurkan "memberitahu" bahagian. Anda tidak perlu gemeretuk kira senarai kualiti yang baik anda dan membuat resume anda dua dan setengah muka surat. Jika anda berbuat demikian, anda telah hilang minat pembaca anda. Sebagai contoh, resume saya semula baru-baru ini dikhaskan setengah halaman untuk pelbagai kebaikan, termasuk jujur, berdedikasi, dianjurkan, bersemangat, dan kreatif.

Penyenaraian kualiti yang anda tidak akan meyakinkan majikan, tetapi resume baik yang halus dan penerangan terperinci pengalaman bekerja dan menjalankan aktiviti akan menunjukkan bahawa kepada majikan. Sebagai contoh, satu kenyataan "mengetuai pasukan pelajar 3 untuk membentuk satu pelan strategik untuk menyelamatkan terumbu karang" akan menunjukkan bahawa anda adalah pemimpin, dan bahawa anda berminat dengan alam sekitar.

[Divider]

Peraturan #9 - Namakan resume anda

Majikan menerima beratus-ratus permohonan supaya memberi dokumen anda nama yang memudahkan majikan untuk mendapat; ia juga akan membantu mencegah campuran dengan pemohon yang lain. A nama pertama mudah dan nama akhir diikuti oleh resume akan menjadi sempurna, contohnya, Jane Doe Resume.  

[Divider]

Aturan #10 - Format resume anda

Resume anda harus kemas, teratur dan menyenangkan kepada mata. Mari kita jalankan langkah yang perlu anda ambil untuk mendapatkan hasil yang anda mahukan.  

• Satu Page

Kecuali anda mempunyai sejarah pekerjaan yang kaya yang berkaitan dengan permohonan anda, resume anda tidak boleh lebih daripada satu halaman. Jika garis atau dua tumpahan ke halaman seterusnya, anda boleh bermain dengan margin, jarak baris dan fon untuk menyesuaikan semuanya pada satu halaman.  

• Margin

Margin lalai biasanya 1 "dari atas, kiri, kanan dan bawah. Jika kandungan sesuai, anda tidak perlu berbuat apa-apa lagi. Jika kandungan tumpah ke halaman seterusnya, pertimbangkan untuk melaraskan sedikit margin atas dan bawah; .8 "akan menjadi permulaan yang baik. Anda boleh pergi sejauh .7 "untuk bahagian atas dan .5" untuk margin bawah. Sekiranya masih terdapat keperluan, anda juga boleh melaraskan margin kanan bersebelahan dengan minimum .7 ". Margin kiri akan diselaraskan terakhir kepada minimum .7 ".  

Jika anda masih perlu untuk dimuatkan dalam teks lebih selepas menyesuaikan margin pada keempat-empat sisi, anda perlu berbuat demikian menggunakan jarak baris.

• Jarak baris

Jarak antara dua baris hendaklah sekurang-kurangnya "tunggal" untuk menjadikannya boleh dibaca. Jarak jarak di antara kategori hendaklah dua kali ganda.  

Jika anda memerlukan untuk muat satu atau dua baris pada halaman selepas pelarasan margin, anda boleh mengurangkan jarak baris di antara kategori sedikit (.9 untuk .95). Sebaliknya, jika anda tidak mempunyai kandungan yang cukup untuk memenuhi satu halaman, anda boleh meningkatkan jarak baris di antara dua baris (cuba 1.15 untuk 1.25) serta jarak baris di antara kategori.

• Fon

Mengelakkan fon lalai seperti Times New Roman dan Helvetica. Sebaliknya, pilih font yang akan menonjol (tetapi tidak terlalu banyak). Anda boleh menggunakan font yang berbeza untuk tajuk untuk membuat mereka menonjol, tetapi secara peribadi saya fikir ia adalah kurang mengganggu untuk menggunakan font yang sama untuk keseluruhan resume. Jika anda memilih untuk menggunakan font yang sama, anda boleh menggunakan alat pemformatan untuk membuat tajuk menonjol (dibincangkan di bawah). Untuk membuat ia boleh dibaca, anda tidak perlu menggunakan font yang lebih kecil daripada 11 pts. Anda boleh menggunakan saiz yang lebih besar untuk nama anda, sebanyak 18 pts.

• Kandungan

Resume perlu mengandungi kategori yang berbeza maklumat. Membuat setiap kategori menonjol dengan huruf tebal dan menjadikannya HURUF BESAR.  

• Nama dan maklumat hubungan

Nama anda harus berada di bahagian atas halaman, berpusat dan huruf tebal, diikuti dengan nombor alamat surat-menyurat, e-mel dan telefon anda (semua berpusat). contoh di bawah menggunakan 18 pts font untuk nama, mata 12 untuk alamat dan 11 mata untuk maklumat kenalan.

• kenyataan objektif atau ringkasan

Oleh kerana pelajar kolej sedang mencari kedudukan peringkat kemasukan dan secara amnya tidak mempunyai pengalaman kerja yang besar, anda tidak perlu memasukkan kenyataan objektif atau ringkasan. Jika anda masih mahu untuk memasukkan satu, pergi dengan ringkasan yang mencerminkan pengalaman anda, dan bukan hanya senarai kekuatan anda.

• Pendidikan

Jika anda seorang pelajar biasa dengan pengalaman kerja daya terhad, anda perlu meletakkan pendidikan anda di depan dan tidak di bahagian bawah. Kemudian dalam kerjaya anda, apabila anda mempunyai pengalaman kerja yang besar, anda boleh flip perintah itu dan bergerak kembali.

Menyatakan nama universiti, bandar dan negeri kemudian ijazah anda dan tarikh tamat pengajian. Anda perlu berani nama universiti dan mencondongkan ijazah.

Seterusnya, menyatakan apa-apa anugerah, pencapaian atau aktiviti yang berkaitan dengan pendidikan, termasuk tarikh award atau penglibatan dalam aktiviti. Sekali lagi, anda boleh mencondongkan award atau aktiviti membuat ia menonjol. Anda perlu mempunyai penerangan ringkas bagi setiap anugerah, pencapaian atau aktiviti.  

Jika anda mempunyai pengalaman kerja yang besar, anda mungkin mahu untuk meletakkan pencapaian dan aktiviti selepas pengalaman kerja (menunjukkan dua bahagian bawah).

• Pengalaman Kerja

Menyusun pengalaman kerja anda dalam susunan kronologi terbalik. Jika anda mempunyai pengalaman yang berkaitan, anda boleh memisahkan ia menggunakan tajuk lain untuk menyerlahkannya. Dalam contoh yang digunakan di atas di mana pelajar yang sedang mencari kedudukan pemasaran, anda akan mempunyai dua tajuk - (i) Jualan / Pemasaran Pengalaman dan (ii) Pengalaman Kerja lain. Anda juga akan meletakkan bekas di atas kedua.

Menyatakan nama syarikat, tajuk dan tarikh pekerjaan anda. Anda perlu berani nama syarikat dan mencondongkan tajuk anda.

Penggunaan kata kerja tindakan untuk menerangkan apa yang anda lakukan atau apa yang telah anda lakukan untuk majikan anda - dicapai, dibantu, dipimpin, dirancang, dilatih, ditingkatkan, dikendalikan, bekerjasama, dll. Huraikan sebarang projek dan hasil atau penjimatan dari projek-projek tersebut. Nyatakan penghargaan yang anda terima daripada majikan.

• Pencapaian & Aktiviti

Seperti yang dinyatakan di atas, anda boleh menyenaraikan sebarang anugerah, pencapaian atau aktiviti yang berkaitan dengan pendidikan selepas pengalaman kerja.

• Kemahiran lain

Anda perlu menyenaraikan apa-apa kemahiran lain yang akan meningkatkan resume anda. Jika anda bercakap bahasa asing, menyatakan bahasa dan nyatakan jika anda fasih atau perbualan. Dalam kes China, sebagai contoh, anda harus menentukan jika anda membaca dan menulis, atau hanya bercakap. 

Jika anda celik dengan media sosial atau mahir dengan mewujudkan imej, anda perlu senarai itu juga. Anda juga perlu menyenaraikan semua kemahiran berkaitan dengan komputer.  

[Divider]

Peraturan #11 - Proofread

Pernahkah anda mendengar mantra "lokasi, lokasi, lokasi" untuk hartanah? Nah, mantra saya untuk resume akan menjadi "proofread, proofread, proofread." Jika anda gembira dengan resume anda, mencetaknya dan membacanya semula. Jika anda mempunyai kemewahan beberapa hari, tetapkan resume untuk satu hari dan kemudian lawati semula. Anda juga boleh menyampaikannya bersama keluarga, kawan, dan orang lain yang berorientasikan detail. Anda ingin membaca untuk rasa dan menangkap apa-apa kesilapan, kesilapan ejaan, dan kesilapan tatabahasa atau tanda baca. Ingat, tidak ada ruang untuk kesilapan dalam resume anda.  

Ia akan menjadi besar juga jika anda boleh menunjukkan resume anda kepada orang dalam industri yang anda cuba untuk retak, jadi anda perlu keselesaan mengetahui jika anda telah menyampaikan semua maklumat yang diperlukan untuk kerja.

[Divider]

Peraturan #12 - Uji sebelum menyerahkan

Anda perlu melihat penggunaan di manual dan mengemukakan permohonan anda dengan sewajarnya. Tetapi sebelum menyerahkan permohonan anda, hantar resume (dan surat) kepada diri sendiri dan memeriksa jika lampiran datang melalui dan sama ada format yang tetap setia.

[Divider]

Selepas anda telah melakukan semua perkara di atas, ia adalah masa untuk klik yang "menghantar" butang! Semoga berjaya!