TUN duduk bersama Dr. Marianna Savoca, penolong naib presiden untuk pengembangan kerjaya dan pendidikan berpengalaman di Stony Brook University, untuk membincangkan bagaimana pelajar dapat menyesuaikan diri dengan kehilangan magang di tengah pandemi COVID-19.

TUN: Dr. Savoca, terima kasih banyak kerana menyertai kami!

DR. SAVOCA: Senang berada di sini. Terima kasih banyak-banyak.

Seperti yang anda tahu, lebih baik daripada saya, magang sangat besar. Magang memberi pelajar pengalaman dan jaringan yang mereka perlukan untuk mendapatkan pekerjaan setelah tamat pengajian. Oleh itu, nasihat apa yang akan anda berikan kepada mereka yang kehilangan peluang magang musim panas mereka? Adakah sesuatu yang boleh mereka lakukan untuk menebus mereka yang kehilangan latihan sehingga mereka masih boleh diambil pekerja setelah tamat pengajian?

Ini adalah soalan yang bagus, dan saya akan mulakan dengan, semua tidak hilang, baik? Mari kita ulas, dengan cepat, sebab mengapa magang, seperti yang anda katakan, sangat besar. Apa yang menjadikan mereka begitu berharga? Mari kita lalui. 

Magang memberi pelajar pengalaman langsung melakukan kerja dalam organisasi. Ada komponen pembelajaran untuk magang, berbanding dengan pekerjaan sambilan. Terdapat komponen rangkaian dengan majikan. Dan, terakhir, ada pengetahuan orang dalam yang anda perolehi mengenai syarikat dan sektor industri ketika anda bekerja di dalamnya yang melalui pengalaman dan hubungan.

Oleh itu, jika anda membuang label "magang" sebentar, apa sebenarnya yang kita bicarakan? Apa yang perlu dilakukan oleh pelajar untuk meningkatkan kebolehpasaran mereka?

Ini empat perkara. Pelajar perlu memikirkan cara baru yang boleh mereka lakukan:

1. Dapatkan pengalaman langsung melakukan sesuatu untuk seseorang;
2. Pelajari kemahiran baru atau mengasah kemahiran yang ada;
3. Mereka perlu mencari peluang untuk dikenali di kalangan profesional yang membina rangkaian mereka; dan 
4. Mereka memerlukan peluang untuk mendapatkan pandangan orang dalam mengenai sektor syarikat atau industri. 

Sekarang, bagaimana kita melakukan ini? Itulah persoalan utama. 

Terdapat banyak cara. 

Pertama, magang masih ada sekarang. Bergantung pada keadaan pelajar tinggal, mereka mungkin masih maya. Tetapi masih ada magang. Itu sangat penting untuk difahami oleh penonton dan pembaca anda. 

Kedua, kerja sambilan dapat dipijat untuk mewujudkan pengalaman seperti magang. 

Ketiga, ada kerja masyarakat, kesukarelaan, projek semangat - baiklah, tidak dibayar - tetapi masih ada peluang yang sahih. 

Keempat, ada peluang kepemimpinan di kampus atau di komuniti anda. 

Dan terakhir, terdapat penggunaan rangkaian alumni dari kolej anda dan peluang untuk anda mengambil bahagian dalam program rangkaian alumni yang dapat memberi anda akses kepada perkara-perkara ini. 

Masih ada magang yang ada. Oleh itu, banyak magang musim panas dipindahkan dalam talian. Dan, sehingga kita mempunyai vaksin, banyak magang yang ada sekarang masih akan diadakan dalam talian. Oleh itu, soalan saya kepada anda adalah, bagaimana pelajar dapat memanfaatkan sepenuhnya latihan magang dalam talian mereka? Adakah mungkin mereka masih membina rangkaian dan keahlian mereka? 

Saya harus memberitahu anda bahawa saya mempunyai tiga program magang yang dijalankan pada musim panas ini di Stony Brook, semuanya terpencil dan indah. Saya tidak mengatakan sempurna, tetapi sangat bagus. Oleh itu, apabila saya memikirkan perkara-perkara yang kami pelajari pada musim panas ini dari pelajar dan magang, saya membahasnya kepada empat perkara. 

Terdapat empat cabaran besar untuk bekerja dari jauh, dan saya akan menyelesaikannya. 

Yang pertama ialah pengurusan masa, betul? Anda harus belajar menggunakan kalendar elektronik dan menjadualkan semuanya - perjumpaan dan blok masa untuk kerja anda. Anda perlu membuat rutin untuk diri anda di mana, setiap pagi, atau pada permulaan kerja anda, setiap kali perkara itu berlaku pada waktu anda, anda menyemak jadual dan keutamaan anda. Dan, percayalah, perkara ini juga berlaku untuk pekerja terpencil yang bukan pelatih - yang profesional. 

Untuk mengelakkan gangguan dan menjaga pengurusan masa anda terus maju, cubalah fon kepala pembatalan bunyi jika anda tidak mempunyai tempat untuk bekerja dengan tenang, dan matikan pemberitahuan telefon bimbit anda. Sekiranya anda boleh, jika anda berada di rumah atau di rumah orang lain, cubalah menjauhkan binatang peliharaan, kerana mereka pasti dapat menghilangkan fikiran anda dari perkara lain. 

Dan kemudian, saya akan mengatakan ini: walaupun saya tidak menggunakan aplikasi secara peribadi untuk ini, terdapat banyak aplikasi di luar sana yang digunakan oleh pelatih saya untuk membantu mereka menguruskan masa mereka. 

Baiklah, itulah cabarannya. 

Yang kedua ialah profesionalisme. Apa yang ingin saya lakukan ialah menerangkan perbezaan antara apa yang dimaksudkan dengan jarak jauh di kelas, atau pelajar jauh, berbanding pekerja jarak jauh atau pekerja jarak jauh. 

• Nombor satu: the penampilan baru keluar dari katil mungkin baik untuk kelas jauh, tetapi tidak baik untuk kerja jarak jauh. Sebab jika ini adalah semua yang mereka lihat dari anda (memberi isyarat ke kepala dan badan atas) dan mereka belum pernah bertemu dengan anda untuk mengenali anda dengan baik, anda harus menghadirkan diri secara profesional berdasarkan pengalaman anda, bahkan dari jauh. 

• Perbezaan lain: Baiklah, kadang-kadang kita semua masuk lewat ke kelas, meluncur ke belakang dewan kuliah. Anda tidak boleh melakukannya dalam pengalaman kerja jauh. Anda mesti muncul tepat pada waktunya. 

• Nombor tiga: di kelas maya, kadang-kadang kita mempunyai Facebook, Instagram, Tik Tok kita - apa sahaja yang ada di fikiran anda, secara sosial - anda mempunyai komputer riba semasa anda mendengar profesor anda. Kami tidak menyokong perkara itu, tetapi kami tahu apa yang berlaku. Ingatlah, dalam magang, anda memerlukan perhatian 100 peratus, kerana anda mahukan 100 persen dari semua pembelajaran yang dapat anda dapatkan dari orang-orang yang anda terlibat. 

• Terakhir, mengenai profesionalisme - dan ini sangat besar - di sekolah, anda boleh mendapat C +, dan itu adalah nilai lulus. Tidak di tempat kerja. Anda mesti menjadikan permainan A anda berfungsi setiap hari, walaupun dalam persekitaran maya. Itulah beberapa perkara yang baik untuk diingat. 

Oleh itu, saya mengkaji pengurusan masa dan profesionalisme. Saya ada dua lagi. 

Yang ketiga adalah komunikasi. Kami menyebutkan sedikit cara anda berkomunikasi secara visual - bagaimana anda melihat panggilan video anda. Sudah tentu apa yang kelihatan - apa yang anda pakai - tetapi juga ekspresi wajah anda. Adakah anda kelihatan seperti peserta yang bersemangat dalam perbualan? Adakah anda mengangguk ketika orang lain bercakap? Adakah anda tersenyum? Adakah anda kelihatan berminat?

Sekarang, itu juga penting ketika anda bertatap muka dalam perjumpaan, tetapi sangat penting ketika anda maya kerana anda yang lain tidak dapat dilihat. Selebihnya bahasa badan dan semangat anda hanya ditunjukkan disini (memberi isyarat menghadap). Jadi, itu adalah bentuk komunikasi: visual dan semangat anda melalui suara anda. 

Dan aspek komunikasi kedua sangat penting kerana ia berkaitan dengan kemampuan anda untuk bersikap jelas dengan penyelia anda dan kemampuan penyelia anda untuk jelas dengan anda mengenai penyampaian anda, tarikh akhir anda dan aspek projek. 

Jadi, dalam dunia tatap muka, Saya hanya boleh masuk ke pejabat mereka selama lima saat. Anda tidak boleh melakukannya di sini. Oleh itu, dalam kerja maya, kita harus sangat jelas untuk menyampaikan kemajuan, pertanyaan dan masalah kita. Jangan menganggap apa-apa. Bertanya soalan. Tinjau tarikh akhir. Sebenarnya, meminta pertolongan adalah sangat penting ketika anda bekerja secara praktikal, kerana anda tidak dapat mencari orang di sebelah anda dan berkata, "hei." 

Anda mungkin bekerja sendiri, tetapi anda tidak bersendirian. Anda harus ingat bahawa anda perlu berkomunikasi dengan rakan sebaya, rakan sepasukan, penyelia anda dan orang lain dalam organisasi anda mengenai kerja yang anda hasilkan. 

Cabaran keempat untuk bekerja dari jauh adalah pembinaan hubungan. Ketika kita bersemuka, kita dapat saling minum kopi dalam perjalanan ke kantin untuk makan tengah hari, jika organisasi anda mempunyai salah satu daripadanya. Atau, kita mungkin pergi makan tengah hari bersama. 

Yang paling saya rindukan secara langsung adalah saya tidak mempunyai masa lima minit sebelum mesyuarat bermula dengan mengatakan, “Hei, Jackson, bagaimana hujung minggu anda? Apa yang berlaku untuk anda? 

Tidak ada kebiasaan dalam kerja maya, jadi kita harus merancang untuk itu. Ia tidak sukar. Ia hanya memerlukan usaha. Jadi, daripada menganggap anda akan bertemu dengan seseorang, minta 20 minit kopi kurma. Anda tidak mempunyai untuk minum kopi. Anda boleh minum teh. Anda boleh minum air. Anda tidak mempunyai untuk minum apa sahaja. Anda boleh meminta pertemuan rangkaian selama 20 minit. Anda boleh menghantar nota susulan dan nota terima kasih - nota ringkas, bukan laporan panjang. Anda boleh berkongsi sumber dengan orang di organisasi anda. Anda boleh membuat perkenalan untuk orang lain. Oleh itu, anda boleh menggunakan pengetahuan anda tentang bagaimana membina hubungan untuk membantu orang lain membina hubungan dengan anda dan orang lain. 

Bagi mereka yang ingin mendapatkan magang, bagaimana mereka harus melakukannya? Sebilangan besar pelajar melakukannya secara bebas. Mereka menggunakan mesin carian untuk mencari magang. Tetapi, di mana mereka boleh meminta pertolongan? Dari mana bantuan itu akan datang?

Saya suka pemula yang bermotivasi sendiri dan bebas. Walau bagaimanapun, setiap pelajar dapat melakukan ini. Bagi pelajar yang memulakan dengan enjin carian, oke, mengapa tidak? Gunakan semua sumber anda. Tetapi kerana kita bercakap tentang pelajar kolej yang mencari magang, saya dapat memberitahu anda perkara ini: Saya tidak pernah mendengar tentang kolej yang tidak mempunyai orang di kampus yang tugasnya adalah untuk membantu anda. Kadang-kadang orang itu duduk di jabatan seperti saya, yang merupakan pusat kerjaya. Kami ada untuk menolong anda melakukannya. 

Tetapi, kadang-kadang, profesor anda adalah yang boleh membantu anda dengan perkara itu. Kadang-kadang jurulatih anda, jika anda merupakan sebahagian daripada organisasi sukan, atau penasihat, jika anda merupakan sebahagian daripada program akademik atau sokongan. Ada orang di setiap kolej dan universiti yang tugasnya adalah untuk menolong anda. 

Oleh itu, apa yang akan saya katakan ialah: anda tidak perlu tahu dengan tepat apa yang anda mahukan. Anda harus mempunyai rasa arah, tetapi anda tidak perlu mengetahui semuanya. 

Dan kemudian, mulakan soalan. Sekiranya anda seorang yang tidak gemar mengemukakan soalan kepada orang-orang secara rawak, cari di laman web kolej anda. Taipkan "magang" di bar carian kolej anda. Cari kata-kata seperti "pusat kerjaya" dan "pejabat magang". Lihatlah jurusan akademik anda. 

Kadang-kadang jurusan sains kita lupa bahawa magang dalam sains sering dilabelkan sebagai penyelidikan. Jadi, itu bahkan tidak boleh disebut "magang." Jadi di situlah anda ingin meminta pertolongan yang diberikan kolej anda dan meminta bantuan di tempat lain juga. 

Sebilangan besar pelajar kolej kami mempunyai orang lain dalam rangkaian mereka - keluarga, rakan mereka, komuniti dan gereja mereka atau organisasi keagamaan lain - yang boleh menjadi sumber bagi mereka. Terdapat benar-benar peluang di luar sana. 

Periksa TUN temuduga dengan V'Rhaniku Haynes, pengarah sementara pembelajaran pengalaman di University of Central Florida, untuk nasihat lebih lanjut mengenai bagaimana pelajar dapat mencari magang.

Anda dan saya telah membincangkan masa lalu mengenai faedah mengatasi ketidakpastian. Mengatasi ketidakpastian dapat mengurangkan tekanan dan kegelisahan perasaan, dan itu dapat menolong orang berfikir dengan lebih jelas dan mencapai tujuan yang telah mereka capai. Oleh itu, soalan saya kepada anda ialah bagaimana pelajar dapat belajar menguruskan perasaan tidak yakin yang mereka rasakan sekarang? 

Ya, anda tidak boleh menghilangkannya. Jadi, anda mengatakan perkataan ajaib. Kamu perlu menguruskan itu. Saya mesti menguruskannya. Setiap orang mesti menguruskannya. Dan, terutamanya sekarang di dunia kerja COVID yang gila ini. Kami sebenarnya tidak tahu apa yang akan berlaku seterusnya. 

Apa yang saya praktikkan, dan saya akan berkongsi dengan anda, adalah ini. Fikirkan bulatan, okey? Saya akan menyebutnya - ini bukan istilah saya - "lingkaran kawalan." Di luar bulatan, jika anda menulisnya, taipkan atau membayangkannya, adakah semua perkara itu tidak dapat saya kendalikan. Saya tidak dapat mengawal ekonomi. Saya tidak dapat mengawal wabak global. Saya tidak dapat mengawal syarikat, pengurus pengambilan pekerja atau cuaca. Saya tidak dapat mengawal orang lain. 

Oleh itu, cubalah menyimpan perkara-perkara tersebut di luar lingkaran anda - di luar fikiran anda. Dan, maafkan saya, saya akan mengurangkan jumlah jam yang saya habiskan untuk menonton berita yang memberitahu anda semua tentang perkara-perkara mengerikan yang berlaku yang tidak dapat dikendalikan oleh siapa pun. Itu hanya sedikit petua kesihatan mental. 

Tetapi kemudian mari masuk ke tengah bulatan. Di sinilah anda meletakkan perkara-perkara yang boleh anda kendalikan atau kendalikan dengan munasabah. Itu semua tentang anda. Anda boleh mengawal masa yang anda peruntukkan dalam kalendar anda untuk melakukan kerjaya ini. Anda boleh mengawal usaha yang anda lakukan untuk mencari peluang atau menggunakan sumber yang anda dapati sendiri atau yang anda perolehi dari kolej dan rakan sebaya serta kenalan anda. Anda dapat mengawal cara anda membawa diri, cara anda berkomunikasi dan profesionalisme - yang telah kami bincangkan sebelumnya - yang anda tunjukkan ketika berinteraksi dengan orang lain. 

Lakukan yang terbaik untuk mencari jalan untuk memfokuskan sebahagian besar tenaga dan sebahagian besar kekuatan otak anda terhadap perkara-perkara yang sebenarnya boleh anda kesan dan kesan. Itu akan menolong anda bukan sahaja maju, tetapi kemudian anda dapat menolong orang lain melakukan perkara yang sama. Dan, dalam persekitaran ini, kita benar-benar harus saling menolong, bukan hanya menjadi serigala sendirian. Kita mesti benar-benar membawa orang lain dalam perjalanan ini. 

Terima kasih banyak, Dr. Savoca, kerana meluangkan masa untuk bercakap dengan kamiy. 

Terima kasih. 

Temu ramah ini telah diedit untuk penjelasan. Tonton video penuh disini.