TUN duduk bersama Kristina Dooley, presiden Persatuan Perunding Pendidikan Bebas dan pengasas Estrela Consulting, untuk membincangkan kesan surat cadangan pada permohonan kolej anda. 

TUN: Kristina, terima kasih banyak kerana menyertai kami.

DOOLEY: Terima kasih kerana mempunyai saya. Saya teruja berada di sini. 

Bermula dengan persoalan besar, seberapa penting surat cadangan dalam kemasukan ke kolej? Bolehkah mereka membuat atau mematahkan peluang calon untuk diterima di sekolah impian mereka?

Itulah soalan yang sangat baik dan banyak yang kita dapat. 

Kaedah terbaik untuk melihatnya adalah, ini adalah peluang bagi pelajar untuk menjadi multi-dimensi dalam prosesnya. Ia bukan titik data berangka. Oleh itu, ini adalah satu cara pelajar dapat memperoleh beberapa ciri keperibadian mereka, jelas melalui kata-kata cadangan.

Saya rasa surat cadangan pasti boleh mematahkan pemohon sekiranya kata-katanya tidak positif. 

Saya rasa pelajar kadang-kadang terkejut apabila mereka meminta seseorang untuk menulis surat cadangan untuk mereka - dan pelajar tidak akan melihat surat cadangan kerana mereka akan melancarkan hak mereka - ada kemungkinan bahawa seorang guru yang mereka rasa akan menulis beberapa perkara yang sangat hebat tentang mereka yang mungkin mempunyai beberapa keraguan mengenai pencalonan mereka. 

Jadi, tentu saja, jika ada beberapa bendera merah yang dinaikkan dalam surat cadangan anda, ini dapat mematahkan kemungkinan untuk masuk.  

Ada ruang di mana guru dapat mencentang kotak yang bertuliskan, "Saya ingin panggilan telefon dari pegawai kemasukan." Mungkin mereka tidak merasa selesa dalam menulis, jadi pelajar harus menyedari perkara itu. 

Bolehkah ia membuat permohonan mereka? Ini pasti dapat menyokong perkara-perkara yang sudah hebat dalam aplikasi mereka. Ini bukan sesuatu yang membuat calon diterima secara automatik yang, berdasarkan gred dan faktor lain, tidak boleh diterima. Tetapi, ini bukti yang sangat baik. 

Apa tujuan melihat surat cadangan dalam proses kemasukan ke kolej? Apa yang diperoleh pegawai kemasukan dengan membacanya?

Apabila wakil kemasukan atau jawatankuasa kemasukan melihat cadangan, apa yang sebenarnya mereka cari, bagaimana mereka dapat membentuk pelajar itu? Bagaimana mereka dapat menjadikan pelajar itu lebih daripada sekadar angka atau sekadar nilai huruf? 

Ini adalah peluang untuk menerangkan sifat watak mereka. Pelajar juga tidak semestinya menjadi pelajar teratas dalam kelas untuk mendapatkan cadangan yang sangat kuat dari seorang guru. Guru itu sebenarnya boleh mengatakan, “Anda tahu, pelajar itu sangat bersedia untuk kelas. Mereka menyokong rakan sebaya mereka. Mereka bermotivasi. " 

Ini adalah peluang untuk menjelaskan beberapa perkara yang mungkin tidak diketahui oleh jawatankuasa kemasukan. (Jawatankuasa kemasukan) boleh membuat andaian sendiri tanpa perkara tersebut. Sekiranya mereka melihat B atau C di dalam kelas, cadangan daripada guru yang mengajar kelas itu dapat meletakkan beberapa konteks seperti apa pelajar itu di dalam kelas. Sekali lagi, mungkin prestasi mereka tidak ditunjukkan dengan baik hanya dengan nilai huruf. 

Kepada siapa pelajar harus menghubungi surat cadangan? Adakah anda mempunyai petua tentang bagaimana pelajar dapat membuat keputusan itu? 

Saya akan mengatakan terdapat dua cara berbeza untuk memikirkan perkara ini. Salah satunya ialah, jika pelajar melihat program akademik yang sangat spesifik, katakanlah kejuruteraan, adalah masuk akal bagi pelajar itu untuk mencari cadangan daripada guru yang telah mengajar mereka dalam sesuatu seperti matematik atau sains. Jawatankuasa kemasukan ingin memastikan, "Baiklah, pelajar akan dapat berjaya dalam program kami." Dan jaminan itu dapat datang dari beberapa cadangan dari jenis guru tertentu. 

Jika tidak, sekiranya pelajar ingin melamar kuliah dan mungkin hanya melihat kurikulum seni liberal umum, (jawatankuasa kemasukan) biasanya ingin melihat cadangan yang datang dari guru dari pelbagai jenis disiplin ilmu. Mungkin termasuk seseorang dari sains atau matematik dan, di sisi lain, seseorang dari bidang kemanusiaan - Bahasa Inggeris, sejarah atau semacamnya. 

Saya memberitahu pelajar untuk memilih dari dua spektrum tersebut sekiranya anda boleh. Mintalah masing-masing kerana, sekali lagi, ia memberikan sedikit lebih banyak keterangan pelajar dan apa yang dapat mereka lakukan. 

Tetapi, sekali lagi, jika mereka benar-benar melihat sesuatu yang khusus, terutamanya matematik atau berasaskan sains, adalah sangat penting untuk mereka mendapatkan pengesyoran daripada guru dalam salah satu daripada kelas itu, sebaik-baiknya kelas peringkat tinggi, matematik atau sains. 

Kumpulan cadangan lain yang boleh diterima oleh pelajar, yang mana mungkin atau tidak diminta oleh kolej, adalah surat pilihan daripada orang yang bukan guru. Kolej itu mengatakan, "Anda boleh mempunyai dua atau tiga surat cadangan pilihan." 

Sekiranya pelajar itu sangat aktif, misalnya, di gereja mereka, mungkin ketua kumpulan pemuda mereka dapat menulis surat rujukan watak. Sudah tentu, manfaatkan itu. Mungkin itu jurulatih. Mungkin itu penasihat akademik atau tutor. Terdapat banyak orang yang dapat memberikan maklumat tambahan yang belum tentu mengajar pelajar itu di dalam kelas.

Periksa TUN temuduga dengan Dr. Belinda Wilkerson, seorang perunding pendidikan bebas dan pengasas dan pemilik Steps to The Future, untuk nasihat lebih lanjut mengenai kesan aktiviti ekstrakurikuler pada permohonan kuliah anda.

Seberapa awal pelajar harus menghubungi surat cadangan?

Itu soalan yang sangat baik. Saya rasa ada kekeliruan di sekitarnya. 

Apa yang saya galakkan kepada pelajar-pelajar kami adalah, pada musim bunga tahun junior mereka, sebelum mereka beristirahat pada musim panas mereka, saya akan memberitahu kepada para pelajar bahawa inilah masanya untuk bertanya. 

Ini adalah "promposal." Kami belum pergi, tetapi mari bertanya dan dapatkan radar mereka kerana selalu ada guru yang sangat popular di sekolah menengah yang diminta oleh banyak pelajar untuk menulis surat cadangan. Adalah biasa bagi guru untuk mengatakan, "Saya akan menulisnya untuk 10, 15 atau 20 pelajar pertama yang meminta saya, tetapi, di luar itu, saya tidak mempunyai kemampuan."

Jadi, masuk ke dalam barisan mereka dan menggunakan radar mereka, dari segi menulis cadangan, adalah penting. 

Saya meminta pelajar kita melakukan "bertanya" pada musim bunga sebelum mereka pergi untuk musim panas. Menjelang akhir musim panas atau awal tahun persekolahan, para pelajar harus menghubungi guru sebagai peringatan. Mereka dapat memulainya dengan sesuatu seperti, "Terima kasih sekali lagi, kerana bersetuju untuk menulis surat cadangan untuk saya."

Sebilangan besar guru akan berusaha mendapatkan surat cadangan yang ditulis sepanjang bulan-bulan musim panas atau awal semester musim gugur. Ini kerana apabila pelajar masuk ke sekolah, jadual guru akan penuh. 

Jadi, "bertanya" awal pada musim bunga tahun junior adalah mustahak kerana, jika guru dapat menulisnya, itu akan menjimatkan masa pada musim gugur. 

Penyerahan yang sebenarnya tidak berlaku sehingga musim gugur tahun senior. Tetapi, itu tidak bermaksud menunggu sehingga masa untuk bertanya. 

Setelah pelajar mendapat pengesahan daripada seseorang yang bersedia menulis surat cadangan, apakah langkah seterusnya yang sesuai? Sekiranya pelajar itu bercakap dengan penulis cadangan mengenai apa yang harus dimasukkan dalam cadangan itu? Adakah terdapat dokumen atau maklumat yang perlu diberikan oleh pelajar?

Saya rasa anda akan mendapati bahawa sebilangan guru akan meminta pelajar itu memberikan resume atau lembaran brag. Sebilangan dari mereka sebenarnya mempunyai borang yang mesti dilengkapkan oleh pelajar. Saya tahu bahawa banyak kaunselor melakukannya juga sehingga mereka pasti dapat menyentuh perkara-perkara yang benar-benar dirasakan oleh pelajar itu penting bagi mereka untuk mengemukakan cadangan tersebut.

Semua yang dikatakan, saya rasa ada yang boleh dikatakan mengenai surat cadangan sahih yang sangat tulen yang belum pernah dibincangkan. 

Saya fikir ia bergantung pada guru. Sekiranya mereka adalah salah seorang guru yang menulis 15 atau 20 cadangan, sangat berguna jika mempunyai beberapa garis panduan atau beberapa titik rujukan agar surat-surat itu tidak menjadi umum dari satu pelajar ke pelajar yang lain.

Sebenarnya, kami melakukannya dengan pelajar kami. Pelajar kami melakukan penilaian kemampuan yang mempunyai lembaran satu halaman yang mempunyai beberapa istilah untuk menerangkannya. Kami meminta pelajar kami memberikannya kepada guru mereka. Mereka boleh menggunakan helaian itu jika mereka mahu, jika mereka merasakan bahawa ia akan berguna. Sebilangan besar daripada mereka merasa sangat berguna. 

Tetapi, untuk benar-benar memberitahu guru, “Saya ingin anda menyebutkan bahawa saya adalah juara debat tahun lalu. Saya mahu anda menyebut permainan besar musim gugur lalu ketika kami menang menentang sekolah X. " Saya berpendapat bahawa itu menjadikan pelajar sedikit kurang asli. 

Resume berguna kerana tidak semestinya mengetahui apa yang anda lakukan di luar sekolah. Mereka mungkin tidak tahu bahawa anda mempunyai pekerjaan atau bahawa anda telah menyertai sesuatu seperti kumpulan belia, organisasi luar atau sukan. Oleh itu, resume memberi mereka beberapa konteks dari segi apa yang anda lakukan di luar sekolah. 

Tetapi, (penulis surat cadangan) harus menulis berdasarkan pengetahuan langsung mereka tentang siapa anda dan pengalaman langsung mereka dengan anda, bukan mengulangi perkara yang akan anda bincangkan di bahagian lain permohonan anda yang sebenarnya tidak mempunyai apa-apa kaitan dengan pengalaman guru khusus itu dengan (anda). Wakil kemasukan ingin tahu tentang bahagian itu.

Terima kasih sekali lagi, kerana menyertai kami hari ini. 

Sama-sama. Terima kasih!

Temu bual ini telah disunting untuk kejelasan.