TUN duduk bersama Marcie Kirk Holland, pengarah eksekutif Pusat Latihan dan Kerjaya di University of California, Davis, untuk membincangkan petua bagaimana menulis surat lamaran untuk magang. 

TUN: Marcie, terima kasih banyak kerana menyertai kami. 

KIRK HOLLAND: Terima kasih. Senang dapat bersama anda.

Apa tujuan surat lamaran semasa memohon magang?

Ini pengenalan dan direka untuk menarik perhatian orang. Mereka sering mendapat banyak, banyak aplikasi dan resume untuk jawatan. Surat lamaran anda adalah cara untuk hanya menonjolkan elemen pengalaman anda yang berkaitan langsung dengan kedudukan tersebut.

Periksa TUN temuduga dengan Andre Fontenelle, pengarah bersekutu untuk magang dan hubungan majikan di Brooklyn College, untuk mendapatkan nasihat mengenai bagaimana pelajar harus menulis resume mereka.

Hebat. Saya fikir ia paling masuk akal untuk pelajar jika kita pergi perenggan demi perenggan. Jadi, dalam surat lamaran latihan biasa, apakah yang perlu dimasukkan oleh pemohon dalam perenggan pertama?

Sama seperti penulisan jurnalistik. Fikirkan tentang 5 Ws - siapa, apa, kapan, di mana, mengapa - dan bagaimana. Pastikan anda menyebut semua itu. 

Apakah jawatan yang anda mohon? Banyak syarikat mempunyai banyak permintaan yang dibuka pada masa yang sama, jadi pastikan anda jelas tentang jawatan yang anda mohon dan sebabnya. Mengapa anda layak untuk jawatan tertentu itu? Pastikan anda memberitahu mereka siapa anda dan sedikit tentang diri anda. 

Anda ingin mengakhiri perenggan pertama dengan ayat yang pada dasarnya menyatakan tesis. “Saya percaya saya seorang calon yang baik kerana ….”

Dan adalah penting untuk calon memikirkan, apakah tiga sifat yang anda miliki yang menjadikan anda paling layak untuk jawatan ini? Ia mungkin gabungan kerja kursus, pengalaman dan minat. 

Hebat. Oleh itu, apa yang perlu disertakan oleh pelajar dalam perenggan kedua atau bahagian badan surat lamaran mereka?

Contoh pengalaman kerja mereka. 

Jadi, kalimat terakhir anda dalam perenggan pertama itu adalah, "Saya calon yang baik kerana sifat satu, dua dan tiga."

Dalam perenggan kedua, anda akan memperincikannya. Oleh itu, anda mempunyai ayat topik yang baik dan kemudian anda mengambil setiap atribut tersebut dan anda memberikan dua contoh untuk masing-masing. 

Ia sangat mirip dengan kelas menulis sekolah menengah anda, di mana anda mempelajari ayat utama, kecil dan kecil - utama dan kemudian ayat sokongan kecil. Kalimat yang menyokong kelayakan anda harus membincangkan situasi, tindakan dan hasilnya. Ia harus sesuai dengan resume anda. Ini adalah dokumen pelengkap.

Hebat. Oleh itu, apa yang perlu disertakan oleh pelajar dalam perenggan akhir surat lamaran magang mereka?

Mereka harus memperkuatkan apa yang mereka katakan pada awalnya. Ia harus menjadi perenggan yang cukup pendek. Kunci dalam perenggan itu adalah untuk memudahkan anda menghubungi anda lagi.

Minta seseorang yang anda kenal dan sukai yang memanggil anda memeriksa nombor telefon atau alamat e-mel anda. Saya tidak dapat memberitahu anda berapa kali saya cuba menghubungi seseorang dan mereka mempunyai nombor telefon yang salah atau terdapat kesalahan ketik di alamat e-mel mereka. Oleh itu, pastikan anda membaca semula perkara-perkara seperti itu. 

Saya sering mendengar orang berkata, "Nombor telefon dan alamat e-mel saya ada di tempat lain pada dokumen." Saya masih fikir penting untuk menyebutnya di sana. Selepas anda menarik minat mereka dan mereka tahu bahawa anda berminat, anda mahu mereka dapat menghubungi anda dengan segera.

Hebat. Oleh itu, mari kita bincangkan gaya dan nada huruf penutup yang sesuai. Perlukah penulisannya sangat formal, atau tidak mengapa menjadikannya perbualan dan menunjukkan sedikit keperibadian anda?

Saya pasti menganggap penting untuk menunjukkan keperibadian anda. Keaslian sangat penting dalam mempunyai pekerjaan yang anda suka. Sekiranya anda mesti menjadi orang yang sama sekali berbeza dengan siapa anda, maka itu mungkin bukan perlawanan yang baik. 

Walau bagaimanapun, latihan magang mungkin akan memanjangkan anda, terutamanya jika anda mencuba sesuatu yang baharu. Jadi, mungkin terdapat sebahagian daripada anda yang masih berkembang, dan kami bercakap tentang itu sebagai mewujudkan identiti profesional anda. Jadi, itu mungkin masih berkembang, tetapi anda masih perlu jujur ​​kepada siapa anda untuk mempunyai identiti profesional yang berfungsi dengan baik untuk anda sepanjang hayat anda. 

Jadi, lakukan apa sahaja yang sesuai dengan gaya anda. Tetapi, anda juga perlu memikirkan industri ini. Sebilangan industri tentu lebih formal daripada yang lain.

Hebat. Oleh itu, kepada siapa pemohon magang harus mengemukakan surat lamaran mereka?

Ya, itu soalan yang bagus. Saya secara peribadi sangat tidak menggalakkan orang menulis "Siapa yang menjadi perhatiannya." Kami mempunyai internet. Lebih mudah sekarang untuk mencari siapa mungkin orang yang melakukan pengambilan pekerja. Selalunya, ia tersembunyi di suatu tempat dalam keterangan pekerjaan. Ia mungkin tidak terlalu jelas. Tetapi jika anda melakukan sedikit kajian, anda sering dapat mencari orang yang harus ditangani. Sekiranya tidak, lalai yang baik adalah dengan mengatakan "pengurus pengambilan pekerja sayang" atau "pengurus jabatan X yang dikasihi" 

SURAT PENUTUP CONTOH UNTUK KEPENTINGAN

Kredit: Manual Sumber Kerjaya UC Davis Internship and Career Center

Hebat. Sebagai penutup, adakah apa-apa yang saya langkau yang anda percaya pemohon latihan perlu tahu tentang semasa menulis surat lamaran?

Ia perlu mempunyai daya tarikan visual. Ia perlu kelihatan cantik di halaman. Tidak perlu terlalu lama. Ia perlu mengalir dengan baik. Ini adalah dokumen pelengkap kepada resume dan perlu kelihatan seperti itu. Fon harus sepadan. Sifat anda harus dicerminkan dengan lebih terperinci daripada pada resume. 

Juga, adalah penting untuk menjelaskan dengan jelas apabila anda memerlukan surat lamaran. Saya sering bercakap dengan pelajar dan mereka berkata, "Saya akan berjumpa dengan si fulan tetapi saya perlu menyelesaikan surat lamaran saya." 

Anda tidak. Sekiranya anda berada di sana untuk menyerahkan resume anda kepada seseorang, [anda tidak memerlukan surat lamaran]. Jadi, pada pameran kerjaya, anda tidak memerlukan surat lamaran. 

Terima kasih, Marcie, kerana menyertai kami hari ini. 

Yeah. Terima kasih. Ia adalah satu keseronokan. Dan semoga berjaya semua orang di magang anda! Saya gembira kerana anda melamar. Ini adalah langkah penting.

Temu bual ini telah disunting untuk kejelasan.