Sama ada anda memohon untuk latihan semasa di sekolah atau pekerjaan selepas tamat pengajian, anda akan memerlukan resume dan surat perlindungan. Ia adalah yang terbaik untuk menyediakan resume yang pertama dan kemudian surat, seperti yang anda akan menggunakan maklumat daripada resume anda dalam surat anda.

Majikan menerima beratus-ratus dan beribu-ribu permohonan, jadi anda perlu untuk kraf surat resume dan penutup yang akan menarik minat mereka. Jika anda belum bersedia resume, menyelamatkan diri beberapa masa dan gangguan. Semak Panduan Resume lengkap untuk Pelajar Kolej: 12 Peraturan untuk Resume Perfection!, Yang akan melengkapkan anda dengan alat yang anda perlukan untuk resume menang. Walaupun anda mempunyai resume, baca artikel untuk menentukan jika anda boleh meningkatkan resume anda. Anda ingin mendapatkan lalu potongan pertama!

Berikut adalah peraturan 12 untuk surat untuk membantu anda mendapatkan latihan pilihan anda.

1. Mempunyai resume anda berguna

Semak catatan magang dan resume anda sebelum anda mula menyusun surat lamaran anda, supaya anda dapat mengatur pemikiran anda. Akan berguna untuk mencetak catatan dan menyambung semula dan memilikinya di sebelah anda, jadi anda boleh merujuknya tanpa menukar skrin.

2. Jujurlah

Seperti resume anda, surat anda tidak boleh mengandungi maklumat palsu.

3. bersikap profesional

Anda perlu sentiasa bersikap profesional dalam komunikasi anda dengan majikan. Kamu ada hanya beberapa saat 6 untuk menarik perhatian mereka dan menarik perhatian mereka, jadi jangan buang-buang peluang.  

Jangan jatuh ke dalam perangkap merawat aplikasi dalam talian yang tidak berhati-hati; merawat aplikasi dalam talian dengan tatacara yang sama dengan permohonan melalui pos. Sentiasa menggunakan tatabahasa dan rangkai kata yang betul dalam surat anda.

4. Tailor surat anda

Jika anda memohon untuk lebih daripada satu majikan, ia tergoda untuk menyediakan surat generik yang anda boleh menembak keluar untuk semua syarikat dengan hanya menukar maklumat penerima. Tidak berbuat demikian. taktik yang mungkin lebih mudah, tetapi ia tidak akan berkesan. Majikan mahu tahu mengapa anda berminat untuk mereka dan jawatan tertentu anda memohon, dan apa yang anda boleh membawa ke meja. Bagaimana anda boleh menyesuaikan surat anda? Gunakan kata kunci dalam posting latihan dan menggunakan kata kunci tersebut kepada surat anda. Jika anda telah membaca Panduan Resume Lengkap, Anda akan telah disesuaikan resume anda, jadi surat iringan perlu menjadi lebih mudah untuk menulis.

5. Jangan biarkan kesilapan melarikan diri anda

Seperti yang telah saya nyatakan sebelum ini, anda hanya mempunyai 6 saat untuk meyakinkan majikan untuk tidak melambungkan permohonan anda kepada "menolak" longgokan. Jadi pastikan surat anda (dan meneruskan) adalah PERCUMA daripada kesilapan sebelum anda klik butang "hantar".

Menyemak tatabahasa, ejaan dan kesilapan tanda baca. Adalah apostrophe anda di tempat yang betul? Jika anda menggunakan perkataan majmuk, yang anda perlukan sempang? Jika anda tidak pasti, anda perlu periksa jika sempang perlu. Berikut adalah ulang kaji cepat pada tanda sempang.

6. Jadikan ia mudah untuk membaca

surat anda harus mudah untuk dibaca dan difahami. Elakkan ayat berbelit, perkataan sehari-hari dan bahasa teknikal. Perlu diingat bahawa potongan pertama boleh dibuat oleh seseorang yang tidak mahir dalam bahasa teknikal, jadi memecahkan semua turun ke dalam bahasa yang mudah.

7. Show, jangan beritahu

Majikan tidak berminat dengan anda memuji anda sendiri. Daripada memberitahu mereka berapa banyak kualiti yang indah anda memiliki, menggunakan contoh-contoh daripada kerja anda atau pengalaman sukarelawan untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai kualiti itu.

Saya baru-baru ini mengkaji surat di mana pemohon yang dinyatakan: "Saya mempunyai semangat yang kuat untuk belajar dan mendidik orang ramai mengenai individu yang mempunyai kedudukan berpotensi terpinggir. " Ia bunyi yang baik, bukan? Masalahnya ialah bahawa kenyataan tanpa sebab seperti itu tidak akan meyakinkan majikan. Ada apa-apa untuk menyokong kenyataan bahawa dalam surat atau resume, walaupun majikan ingin memeriksa (seperti yang saya lakukan untuk tujuan artikel ini).

Satu lagi pemohon mengisytiharkan bahawa dia mempunyai "semangat untuk rakyat," tetapi akan menjadi lebih baik menyebut apa yang dia mendapat melalui banyak projek sukarelawan dia disenaraikan dalam resume beliau.

8. Mengenalpasti dokumen anda

Adakah "Surat Penutup (11)" membantu majikan mencari dokumen anda jika ia bercampur dengan orang lain? Jawapannya adalah, seperti yang anda mungkin telah meneka, NO yang teguh. Ingat bahawa majikan menerima beratus-ratus dan beribu-ribu resume, jadi anda ingin menjadikannya mudah bagi mereka. Anda tidak mahu memberi mereka alasan untuk menolak permohonan anda. Oleh itu berikan surat lamaran anda nama yang membantu majikan mengenal pasti permohonan anda. Nama pertama yang mudah dan nama belakang yang diikuti dengan surat penutup perkataan akan menjadi sempurna, contohnya Surat Penutup Jane Doe.  

9. Membuat ia kelihatan menarik

surat anda hendaklah bersih, teratur dan menyenangkan penglihatan. Trend ini cenderung kepada permohonan dalam talian, tetapi menggunakan kertas bon untuk surat anda (dan meneruskan) jika anda menyerahkan permohonan anda melalui pos.

Juga, jika anda memohon dalam talian dan tidak boleh memuat naik surat anda sebagai lampiran, anda masih perlu melalui proses menulis surat. Anda boleh memotong dan tampal kandungan surat anda ke "mesej" Kawasan.

Surat pelindung anda tidak boleh lebih daripada satu halaman. Gunakan font yang sama yang anda gunakan dalam resume anda untuk keseragaman. Gunakan margin lalai - 1 "pada semua sisi 4. Jarak antara dua baris hendaklah sekurang-kurangnya "tunggal" untuk menjadikannya boleh dibaca. Jarak antara perenggan hendaklah ganda itu.  

10. Keberatan kandungan anda

Surat perlindungan berfungsi sebagai pengenalan dan alat untuk menggesa majikan untuk menyelidiki ke dalam resume anda. Untuk lebih berkesan, surat iringan mesti mengandungi maklumat berikut.

• Kepala surat

Surat lamaran harus tertera di kepala surat anda, yaitu, dengan nama dan alamat surat anda. Nama anda harus berada di bahagian atas halaman, berpusat dan tebal, diikuti dengan alamat surat anda (juga di tengah). Contoh di bawah menggunakan font 18 pts untuk nama dan 12 pts untuk alamat. (Dalam contoh pemformatan saya, saya akan memasukkan bahagian sebelumnya untuk menggambarkan pembenaran dan jarak antara bahagian.)

• Tarikh

Meletakkan tarikh - Bulan, Hari dan Tahun - di bawah kepala surat (kiri dibuang) dengan garis di antara mereka, seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah.

• penerima

Bahagian penerima sesuai di bawah tarikh kiri dengan garis di antara mereka.

Jangan pernah berfikir untuk menggunakan "Untuk sesiapa yang berkenaan." Ia terlalu bersifat peribadi, dan tidak akan membantu anda membuat sambungan peribadi dengan pembaca. surat anda hendaklah dialamatkan kepada seseorang, kumpulan atau jabatan tertentu (agar). Termasuk gelaran orang ditangani, nama penuh syarikat dan alamat jalan.

Sekiranya anda tidak dapat memberitahu nama orang dari laman web atau syarikat itu, pilih telefon dan panggil syarikat itu. Jadilah sopan dan jelaskan misi anda. Ya, itu cara kuno untuk dihubungkan, tetapi ia berfungsi sepanjang masa! Jika anda masih tidak dapat mendapatkan nama orang hubungan, gunakan jabatan atau fungsi, seperti Jabatan Sumber Manusia atau Pengurus Sumber Manusia.  

• Line tertakluk

Membantu fokus majikan oleh yang menggariskan kedudukan yang anda memohon. Meletakkannya tepat di bawah seksyen penerima. Anda boleh menggunakan latihan musim panas, sebagai contoh, sebagai subjek anda jika anda sedang mencari untuk latihan musim panas umum. Anda boleh menapis penerangan anda jika anda sedang mencari latihan musim panas dalam bidang tertentu, seperti Summer Internship dalam Komunikasi, Pengiklanan Internship, Perkhidmatan Kewangan Internship dan lain-lain Dalam contoh saya, saya menggunakan "Summer Internship dalam Marketing."

Peraturan yang sama akan berlaku jika anda mencari pekerjaan setelah tamat pengajian. Baris subjek anda adalah posisi yang anda lamar, seperti Wakil Perkhidmatan Pelanggan, Penganalisis Kewangan, Penjualan & Pemasaran, Penjualan & Pembangunan Perniagaan, Pembantu Perakaunan Pengeluaran, dan sebagainya. Gunakan keterangan dalam posting pekerjaan jika anda menanggapi iklan.

• Salutation

Formal dalam salam anda. "Hello" dan "Hi" adalah tidak sesuai, kerana mereka adalah tidak rasmi.

Jika anda tahu nama orang kenalan anda, salam yang betul ialah "Dear Mr Smith" atau "Dear Cik James." Dalam kes seorang pendidik, anda boleh menggunakan "Dear Profesor Hanson," atau "Dear Dr. Stevens "jika profesor anda mempunyai ijazah doktor falsafah (PhD).

Tetapi bagaimana jika anda tidak boleh memberitahu jantina nama pertama seperti Jamie, Jordan, Morgan dan Taylor? Anda perlu menyelidik dalam talian untuk melihat jika anda boleh menjelaskan teka-teki. Sebagai usaha terakhir, anda boleh menggunakan nama penuh orang itu, supaya salam anda akan menjadi "Dear Jamie McDonald."

Bagaimana pula kes di mana anda tidak boleh mendapatkan nama orang hubungan? Anda perlu menggunakan fungsi itu, jadi ia akan menjadi "Dear Pengurus Sumber Manusia" atau "Dear Hiring Manager" atau "Dear Recruiter Syarikat ABC." Gunakan apa yang sesuai berdasarkan posting dan apa-apa maklumat yang ada kepada umum.

CATATAN: Salam selalu ditutup dengan titik koma, bukan tanda koma, seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah.

• Pengenalan

Dalam perenggan pengenalan, yang mengikut salam, anda perlu menunjukkan kedudukan yang anda sedang mencari. Anda juga boleh menunjukkan bagaimana anda belajar tentang kedudukan, sama ada melalui seseorang (nyatakan nama penuh mereka), sebuah lembaga kerja dalam talian, iklan akhbar, dan lain-lain

• Badan

Mayat surat itu boleh menjadi satu atau dua perenggan panjang, bergantung kepada pengalaman kerja anda berkaitan. Memisahkan setiap perenggan dengan garis di antara mereka.

Menggunakan bahagian ini untuk menjelaskan kepada majikan mengapa kelayakan dan pengalaman sebelum membuat anda seorang calon yang sesuai untuk jawatan yang anda memohon. Jangan hanya senarai kualiti yang umum anda. Sebaliknya, menghubungkan pencapaian dan kemahiran yang berkaitan dengan kedudukan untuk TUNJUKKAN majikan mengapa anda adalah calon yang terbaik untuk kerja.

Anda juga boleh menunjukkan apabila anda boleh memulakan jika anda telah ditawarkan jawatan tersebut.

• Penutup

Menutup surat anda dengan mengucapkan terima kasih majikan untuk mempertimbangkan permohonan anda. Anda juga boleh menyebut bahawa anda bersedia untuk membincangkan faedah dan kelayakan anda secara peribadi dan juga cara terbaik untuk menghubungi anda.

Wah! Anda selesai dengan semua kerja keras. Sekarang mari kita pastikan untuk menamatkan surat anda secara rasmi. Anda tidak boleh pergi salah dengan "Yang benar," "Yang benar," atau "Yang benar." Anda perlu koma selepas penutupan pilihan anda.

Tidak pernah menggunakan mana-mana terma yang akan anda gunakan untuk keluarga dan rakan-rakan, seperti xoxo anda, Take Care, Panggilan mesra, Cheers, Mempunyai hari yang hebat! lain-lain Anda sedang mencari pekerjaan, bukan rakan, dan anda mahu majikan untuk membawa anda serius.

• blok tanda tangan

Jika anda sedang mengirimkan salinan cetak, pastikan bahawa anda mempunyai ruang untuk menandatangani nama anda di atas blok tandatangan. Anda perlu memberikan alamat e-mel dan nombor telefon anda jika anda menutup surat anda dengan menyatakan bahawa anda dapat dihubungi dengan cara itu. resume anda mengandungi maklumat itu, tetapi anda perlu memasukkannya pula untuk membuat ia lebih mudah untuk majikan.

Juga, walaupun ia diandaikan bahawa surat anda sedang dikemukakan dengan resume, anda perlu menunjukkan bahawa dengan memasukkan "Encl." Pada akhir.

11. Ikut mantra

Mantera "lokasi, lokasi, lokasi" berfungsi untuk hartanah. mantera saya untuk surat perlindungan adalah "mengoreksi, mengoreksi, mengoreksi." Jika anda berpuas hati dengan surat anda, mencetak keluar supaya anda boleh melihat bagaimana ia kelihatan dan kemudian mengoreksi ia. Jika anda mempunyai masa, meletakkan ia diketepikan untuk satu atau dua hari dan kemudian kembali ke melihat dengan mata segar. Baca untuk rasa dan menonton untuk kesilapan menaip dan kesilapan. Ingat, anda perlu 6 saat untuk menarik perhatian pembaca, jadi tidak ada ruang untuk kesilapan dalam surat anda.

Ia akan membantu jika keluarga atau rakan-rakan anda boleh menyemak surat anda. Sebaik-baiknya, anda perlu menunjukkan surat anda kepada orang dalam industri untuk mendapatkan maklum balas kritikal.

12. Ujian sebelum menyerahkan

Semak arahan dan mengemukakan permohonan anda dengan sewajarnya. Tetapi sebelum menyerahkan permohonan anda, menghantar surat (dan resume) untuk diri anda untuk melihat jika lampiran datang melalui dan jika mereka kelihatan betul.

[Divider]

Setelah anda berpuas hati dengan surat anda (dan resume), klik yang "menghantar" butang!