TUN duduk bersama Andre Fontenelle, pengarah bersekutu untuk magang dan hubungan majikan di Brooklyn College, untuk membincangkan petua bagaimana pelajar harus menulis surat lamaran. 

TUN: Andre, terima kasih banyak kerana menyertai kami. 

FONTENELLE: Terima kasih kerana mempunyai saya.

Sebagai permulaan, apa tujuan surat lamaran?

Tujuan surat lamaran serupa dengan maksud surat lamaran resume. Ini bertujuan untuk membuat temu ramah. 

Bagi perekrut yang meminta, surat lamaran anda harus ditulis dalam bahasa yang sedikit lebih ringan daripada resume anda, yang boleh menjadi dokumen kering. Surat lamaran anda membolehkan anda memasukkan sedikit keperibadian anda di sana untuk membuat perjanjian. 

Ini adalah latihan dalam usaha membentuk hubungan. Ini adalah hubungan kerja, tetapi ia adalah hubungan. 

Jadi, surat lamaran adalah peluang anda untuk bercakap tentang kualiti yang anda miliki yang mengahwini anda dengan kedudukan tertentu ini.

Mereka mencari orang tertentu untuk bekerja untuk mereka. Anda ingin bekerja untuk jenis majikan tertentu. Saya katakan, anda harus membawa sedikit percintaan kerana ini tidak ada yang mahu memilih calon yang hanya mahu bekerja. Mereka mahukan seseorang yang ingin bekerja untuk syarikat tertentu itu. Oleh itu, anda akan menerangkan mengapa ini adalah kesatuan yang sempurna. 

Hebat. Saya fikir cara terbaik ialah pergi perenggan demi perenggan. Dalam surat iringan standard tiga atau empat perenggan, apakah yang perlu dimasukkan oleh pemohon dalam perenggan pertama?

Mari kita kembali sebentar dan fikirkan tentang resume. Mereka melihat dengan sangat pantas. Mereka sedang mengimbas itu, bukan? Apabila mereka membaca surat lamaran, jangan fikir mereka begitu bersemangat untuk membaca banyak teks. 

Oleh itu, kerana ia akan menjadi manusia yang membaca surat lamaran anda, anda ingin mengekalkan tahap kegembiraan. Anda ingin mencuba menarik perhatian mereka secepat mungkin, menyertakan sedikit semangat untuk kedudukan tertentu yang anda lamar, nyatakan kedudukannya sebenarnya dan bincangkan mengapa ia sesuai untuk anda. 

Ini bermaksud, jika ini adalah syarikat yang mempunyai nilai-nilai tertentu yang anda rasa berkaitan dengannya, anda pasti ingin menjelaskannya.

Kadang-kadang, orang berkata, "Saya telah mengikuti anda di LinkedIn untuk masa yang lama." Mengapa mereka menulis itu? Kerana mereka melihat itu tertulis di suatu tempat. Sekali lagi, anda tidak perlu membuat apa-apa. Apa sahaja yang benar, tuliskan itu. Kerana, mereka juga boleh pergi ke LinkedIn dan melihat bahawa anda tidak mempunyai akaun LinkedIn atau bahawa anda tidak disambungkan.

Jadi, sekali lagi, sertakan semua pernyataan sebenar tetapi ada tahap kegembiraan. Sebagai calon, ada sesuatu yang dapat anda manfaatkan dari segi keseronokan anda untuk mendapatkan posisi baru yang berpotensi.

Hebat. Oleh itu, apa yang harus dimasukkan dalam perenggan kedua surat lamaran mereka?

Perenggan pertama itu memberi penjelasan bahawa saya memohon jawatan ini. Inilah sebabnya mengapa kita berhubung. 

Perenggan kedua dan berpotensi ketiga atau keempat adalah daging, bukan? 

Mereka mengatakan pada keterangan pekerjaan yang mereka cari, katakanlah, empat atau lima perkara yang mereka mahukan calon ini. Sekarang, anda tidak akan mempunyai masa untuk membincangkan keempat-empat atau lima, tetapi anda mungkin ingin memberikan satu atau dua cerita ringkas yang berkaitan dengan mengapa anda mempunyai dua atau tiga item berbeza yang disenaraikan dalam penerangan kerja ini. 

Hebat. Apakah yang perlu dimasukkan oleh pemohon dalam perenggan akhir surat lamaran mereka? 

Perenggan akhir surat lamaran sangat mudah. Anda pada dasarnya berterima kasih kepada seseorang kerana benar-benar membaca dokumen ini yang telah anda sediakan untuk mencuba hubungan ini. 

Anda berterima kasih kepada mereka. Anda kemudian juga memastikan bahawa mereka mempunyai semua kaedah untuk berhubung dengan anda. Jadi, anda akan mengatakan, "Terima kasih kerana membaca dokumen saya." Dan kemudian, anda memasukkan maklumat hubungan anda untuk membantu mereka menghubungi anda. Dan, jika anda ingin menekankan kembali semangat yang anda miliki untuk kedudukan ini, anda juga boleh melakukannya.

Jadi, sejauh gaya, adakah baik untuk menunjukkan keperibadian sedikit dan bercakap dalam surat lamaran anda atau adakah tulisan anda sangat formal? 

Seperti yang saya katakan sebelum ini, manusia yang berpotensi melihat banyak dokumen ini. Anda akan perlu menjadi perbualan. Pendekatan formal adalah apa yang kami ada pada resume itu, jadi ini sekarang peluang untuk meletakkan sedikit personaliti. 

Namun, dengan mengatakan itu, berapa banyak keperibadian yang kita bicarakan? Itulah yang anda ingin ketahui.

Saya selalu suka menggunakan analogi. Saya akan katakan, ini adalah versi anda yang akan bertemu dengan ibu bapa anda yang penting buat kali pertama di Thanksgiving. Seperti, ia akan menjadi anda, tetapi anda akan menjadi lebih banyak butang. Ini tidak akan menjadi yang anda 10 tahun berkahwin dengan pasangan anda dan anda akan ke rumah mertua anda untuk Hari Kesyukuran. Itu versi anda yang berbeza. Itu terlalu selesa untuk konteks surat lamaran. Ini adalah pengenalan. Ini adalah permulaan hubungan yang berpotensi. Anda mahu menjadi anda, tetapi anda tidak mahu menggunakan bahasa tidak rasmi atau apa-apa jenisnya.

Hebat. Jadi, adalah nasihat biasa untuk mengemukakan surat lamaran kepada majikan atau pengurus pengambilan pekerja. Tetapi, jika aplikasi tidak menentukan siapa yang akan membaca surat lamaran anda, kepada siapa pemohon harus mengajukannya? 

Baiklah, saya berpendapat bahawa menanganinya kepada, "Pengurus Pengambilan Yang Dihormati" adalah baik dengan sendirinya. Katakan anda cuba menceburi bidang pemasaran, anda boleh merujuknya “kepada “Pengarah Pemasaran yang dihormati”. Sesiapa sahaja yang anda fikir mungkin orang yang membaca surat lamaran anda tidak mengapa. 

Anda jelas boleh menghubungi atau mengetahui melalui cara lain siapa orang sebenar. Jika anda tidak melakukan itu, atau tidak boleh berbuat demikian, anda tidak perlu risau sama sekali. Selagi anda membuat percubaan yang adil untuk menangani orang yang mungkin mendapatnya atau jika anda menggunakan istilah umum seperti "pengurus pengambilan" atau "jawatankuasa pemilihan". 

Saya tidak, dalam mana-mana jawatankuasa pemilihan yang pernah saya sertai, atau pernah mendengar daripada mana-mana perekrut, bahawa percubaan mudah ini untuk melabel orang itu pernah menjadi salah. Selagi anda tidak meletakkan nama orang yang salah, anda tidak apa-apa. Tiada siapa yang akan mengetuk anda. Tetapi, anda ingin cuba memberikan tajuk yang, sekali lagi, berkemungkinan adalah orang yang sebenarnya membaca surat lamaran itu. 

Hebat. Oleh itu, adakah kesilapan umum surat lamaran yang anda peringatkan agar tidak dielakkan oleh pemohon?

ya. Semasa menulis resume, menulis surat lamaran, menemu duga — keseluruhan proses ini — anda mahu menjadi orang yang fokus. Anda tidak mahu menjadi malas mengenainya. Jangan ambil jalan mudah. 

Apakah jalan keluar yang mudah? Menyalin dan menampal. Jadi, kesilapan biasa yang saya lihat, dan yang ramai orang lain lihat juga, adalah orang yang terlupa menukar nama fail. 

Sebagai contoh, jika saya memohon kepada satu firma perakaunan, resume mungkin tertera "resume John Smith" dan tempat terakhir yang mereka mohon. Oleh itu, pastikan nama fail tertera nama pertama, nama keluarga dan resume atau surat lamaran anda. Itulah cara terbaik untuk melakukannya. 

Di samping itu, anda juga ingin memastikan bahawa dalam kandungan tidak ada yang kelihatan seolah-olah anda hanya menyalin dan menampal. Kerana, seperti yang saya katakan sebelumnya, mereka ingin mengetahui bahawa anda ingin bekerja secara khusus untuk mereka. Sekiranya ada yang kelihatan seperti anda membuat salin dan tampal dan anda hanya mahu bekerja di mana sahaja, itu akan menjadi satu ketegangan terhadap anda. 

Periksa TUN temuduga bersama Marcie Kirk Holland, pengarah eksekutif Pusat Latihan dan Kerjaya di University of California, Davis, untuk mendapatkan petua bagaimana menulis surat lamaran untuk magang.

Hebat. Adakah kita terlepas sesuatu? Adakah anda mempunyai petua tambahan untuk pelajar?

Ya. Saya ada yang mungkin mengejutkan anda. Ramai perekrut mengakui bahawa mereka tidak membaca surat lamaran. Itulah cara orang-orang. 

Sekarang, anda akan berkata kepada diri sendiri, "Mengapa mereka meminta saya menulis surat lamaran jika mereka tidak akan membacanya?" Baiklah, saya akan memberitahu anda lagi. Perekrut sibuk. Banyak yang perlu mereka buat. 

Apa yang saya katakan sebelum ini? Mereka mahukan calon yang sebenarnya mahu bekerja di sana. Ini telah terbukti berulang kali. Sekiranya anda membuat langkah untuk seseorang melamar, orang yang benar-benar ingin melamar akan mengikuti langkah itu. Orang yang berminat secara santai mungkin tidak akan. 

Jadi saya akan sering berkata, “Anda boleh berpura-pura bahawa Cardi B berkata bahawa dia masih bujang, dia akan mencari tarikh dan semua pelajar Kolej Brooklyn boleh menghantar permohonan mereka untuk pergi temu dengannya. Jika dia berkata, 'Hantar gambar sahaja,' ramai orang akan menghantar gambar itu. Tetapi, jika dia berkata, 'Hantar gambar dan tuliskan saya 250 perkataan tentang mengapa anda ingin pergi dating dengan saya,' sebilangan besar orang yang akan memohon tidak akan melakukannya kerana mereka tidak mahu. untuk menulis 250 perkataan itu. Dengan itu, dia akan percaya bahawa orang yang melakukan itu adalah orang yang berminat untuk benar-benar pergi dating dengannya.

Begitu juga, perekrut mungkin tidak membaca surat lamaran ini. Mereka hanya tahu bahawa seseorang telah mengambil langkah tambahan untuk memohon. 

Sekarang, bagi mereka yang membaca surat kiriman, anda tidak perlu memerah otak atau merasakan bahawa anda tidak akan memohon kerana anda tidak boleh menulis surat kiriman yang paling romantis.

Hanya lakukan usaha wajar anda. Pastikan anda menyatakan sedikit semangat semasa anda menulis ini. Bercakap tentang sebab anda rasa anda sesuai. Dan itu sahaja.

Sekali lagi, untuk sebahagian besar, mereka hanya mahu melihat bahawa ada sebab mengapa anda ingin memohon di sana. Mereka tidak mahu orang kasual hanya melamar. 

Hebat. Terima kasih, Andre, kerana menyertai kami hari ini. 

Terima kasih. 

Temu bual ini telah disunting untuk kejelasan.