TUN duduk bersama Adam Capozzi, pengarah perkhidmatan kerjaya, penilaian dan kejayaan pelajar di Universiti Syracuse, untuk membincangkan apa yang harus dilakukan oleh pelajar untuk mendapatkan pekerjaan. 

TUN: Adam, terima kasih banyak kerana menyertai. 

CAPOZZI: Saya menghargainya, Jackson. Selalu senang bercakap dengan anda. 

Apa yang dapat dilakukan oleh pelajar semasa mereka di kuliah untuk meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan setelah tamat pengajian? Adakah terdapat kelab tertentu atau mungkin sumber kampus yang semestinya mereka gunakan?

Itulah soalan yang bagus, dan ini sering timbul dengan pelajar. 

Saya akan katakan, sekarang lebih dari sebelumnya, ia berkaitan dengan perkhidmatan kerjaya, terutama pada awal tempoh anda. Saya tahu semasa saya menjadi pelajar, saya sebenarnya tidak melihat aspek ini sehingga kemudian di tahun-tahun junior dan senior saya. Tetapi, berhubung seawal tahun pertama atau tahun kedua akan membantu anda memahami bagaimana meletakkan diri anda, sama ada menghadiri pameran kerjaya, pengaturcaraan di kampus, berhubung dengan alumni, anda namakannya. 

Anda mahu memikirkan tiga atau empat langkah ke depan dalam proses ini. Tetapi juga, tetap aktif dengan platform CRM dalam talian yang digunakan sekolah untuk menghantar magang dan pekerjaan. Selalu ada maklumat baru yang disiarkan di sana setiap hari, dan anda akan terkejut dengan seberapa banyak maklumat itu berkaitan dengan pekerjaan utama dan kursus yang sedang anda jalankan. 

Di luar perkara-perkara sederhana, saya katakan dari kelab aspek, jika anda berada dalam jurusan profesional, pasti cuba mencari organisasi yang sesuai dengan minat kerjaya anda. Persaudaraan perniagaan yang berbeza atau organisasi kreatif yang berbeza di kampus akan menjadi kaedah terbaik untuk membina kemahiran anda. 

Tetapi jangan hanya memperhitungkan diri anda. Anda ingin memastikan bahawa anda mempunyai banyak kemahiran dan tanggungjawab selama empat tahun anda. Oleh itu, perhatikan sesuatu yang mungkin menarik bagi anda yang mungkin tidak sesuai dengan kerjaya anda. Ini sebenarnya boleh membawa kepada percakapan yang hebat ketika anda bercakap dengan majikan dan ketika anda bercakap dengan alumni kerana anda mungkin menjumpai hubungan dalam perbualan tersebut dari pengalaman ini yang sangat berguna. 

Dan semestinya LinkedIn. Dapatkan LinkedIn seawal mungkin, kerana mewujudkan kehadiran jenama dalam talian mungkin merupakan salah satu perkara paling penting yang pelajar terlepas pandang terutamanya pada tahun pertama hingga dua tahun. 

Hebat. Jadi, saya tahu pelajar benar-benar sibuk, tetapi bagaimana pelajar boleh membina resume mereka semasa mereka berada di kolej? 

Oleh itu, anda akan terkejut kerana pelajar tidak mengenali projek, program, dan masalah yang terdapat di dalam kelas dan di luar kelas yang merupakan masalah yang baik untuk mereka tambah dalam resume mereka. 

Saya katakan menjadualkan pertemuan itu dengan perkhidmatan kerjaya untuk masuk dan bercakap dengan kami. Kami boleh menggunakan aplikasi dalam kelas dan meletakkannya di kertas sehingga anda dapat mempamerkan kemahiran dan sifat anda. 

Anda bahkan tidak perlu menjadualkan janji temu sepenuh masa. Anda juga boleh melakukan sesi drop-in untuk menyemak soalan cepat. Ini adalah kaedah yang baik untuk mendapatkan suntingan dan cadangan atau memastikan bahawa anda meletakkan kaki anda pada kedudukan terbaik. 

Kemudian, seperti yang saya nyatakan dengan pengalaman di luar kelas, simpanlah catatan ini. Saya katakan buat lembaran Excel, Dokumen Google, anda namakannya. Cukup simpan senarai semak semua perkara yang sedang anda kerjakan, dan kembalikan ke sana sebagai titik rujukan. Mungkin ini adalah perbualan kumpulan atau sesuatu yang anda tunjukkan dalam kelas yang benar-benar dapat mempamerkan satu, dua atau tiga set kemahiran anda yang benar-benar menentukan pengurusan masa dan perkembangan profesional peribadi anda. 

Hebat. Oleh itu, saya tahu bahawa walaupun jawatan peringkat kemasukan sering memerlukan calon dengan pengalaman satu atau dua tahun. Oleh itu, adakah anda mempunyai petua untuk membantu pelajar dan graduan baru-baru ini untuk menjadikannya seolah-olah mereka mempunyai lebih banyak pengalaman daripada yang sebenarnya mereka lakukan?

Pasti. Ia penting untuk mendapatkan internship pengalaman sepanjang karier anda di peringkat bawah. Saya selalu mengatakan cuba memperoleh satu hingga dua sebelum menamatkan pengajian. Salah satunya adalah dari aspek penerokaan hanya dengan mengetahui kedudukan terbaik anda, sama ada sektor profesional atau lokasi geografi. Dan yang kedua berpotensi diselaraskan dengan jurusan anda dengan lebih baik setelah anda mengetahui apa yang ingin anda lakukan. Pengalaman langsung ini adalah kaedah terbaik untuk menunjukkan kemahiran anda. Juga, jika anda menunjukkan prestasi yang baik, ia berpotensi menjadi tawaran sepenuh masa. 

Tetapi di luar itu, dapatkan Pensijilan. Semua sekolah dan universiti menawarkan banyak pilihan. Excel atau program Microsoft Suite lain mungkin merupakan cadangan utama saya untuk pelajar, terutamanya Excel. Saya menggunakannya setiap hari. Anda akan sangat terkejut berapa banyak yang berlaku dalam sehari anda dalam dunia profesional. Jadi masuk ke dalamnya. Pelajari dengan sebaik mungkin. 

Sekarang kedudukan teknologi sebenarnya menjadi lebih di hadapan berbanding sebelum ini, anda harus belajar kod. Ini mungkin terdengar seperti bahasa asing, tetapi anda akan terkejut dengan pintu yang dibuka. Jika awak belajar Python atau anda dapat membincangkan penulisan maklumat khusus dalam bentuk kod, ini boleh menjadi aset yang baik, jangka pendek dan jangka panjang.

Kami sudah membincangkan tentang pengaturcaraan pengalaman, tetapi turut serta dalam beberapa pengalaman di luar kelas, sama ada persembahan kerjaya di luar kampus, seperti program perendaman atau alumni yang berbeza rangkaian peristiwa, kerana suasana dan budaya profesional yang berbeza ini dapat memberi anda sedikit lebih banyak gambaran mengenai bagaimana cara terbaik untuk mempersiapkan proses temu duga pekerjaan.

Dan kemudian pekerjaan di kampus juga. Saya tahu pelajar sangat sibuk. Tetapi bekerja di pejabat seperti perkhidmatan kerjaya atau rekod pelajar atau bahkan bekerja di perpustakaan akan membantu anda memperoleh set kemahiran yang tidak pernah anda ketahui. Ini akan mengajar anda bagaimana mengurus masa anda dengan sebaik-baiknya dan juga berinteraksi dengan orang-orang yang merupakan profesional sepenuh masa yang dapat mengetahui sejauh mana prestasi anda dalam tugas dan tanggungjawab yang berbeza. 

Hebat. Jadi, sekarang saya ingin bercakap mengenai membuat resume yang berkesan. Saya tahu bahawa banyak syarikat menggunakan sistem ATS untuk menilai resume dan sebagai cara untuk menyingkirkan calon sejak awal. Oleh itu, seberapa prihatin pelajar terhadap sistem ini, dan adakah anda mempunyai petua untuk membantu mereka melakukannya? 

Ya, kami tidak akan mempersoalkan perkara ini. Ia menjadi semakin biasa bahawa organisasi yang lebih besar menggunakan teknologi ini. 

Tetapi pada masa yang sama, saya tidak mengesyorkan agar pelajar terlalu menekankannya. Selagi mereka fokus melihat perihal pekerjaan, melihat latar belakang nyata mereka dan mengikat kata kunci dan kemahiran dalam deskriptor dalam mereka surat perlindungan dan mereka resume (dan menenunkan kata-kata dan kemahiran ke dalam setiap bentuk percakapan kecil), mereka harus baik-baik saja. 

Contoh yang baik, seperti yang saya sebutkan dengan Excel, adalah bahawa anda akan melihat banyak pekerjaan peringkat kemasukan ini yang tertanya-tanya mengenai kemahiran pengurusan data anda. Anda boleh menggunakan kajian kes atau projek kelas yang menggunakan Excel dan memasukkannya ke dalam resume anda untuk menunjukkan apa yang anda mampu. 

Hebat. Oleh itu, kita boleh bercakap mengenai surat lamaran sejak sekian lama. Tetapi secara ringkas, adakah anda mempunyai surat lamaran utama di sekitarnya?

Kesalahpahaman terbesar adalah membuat ayat pertama yang menarik. Saya katakan jangan buat begitu. Jangan kehilangan mereka dengan karya ini kerana, rata-rata, surat lamaran dan resume benar-benar dapat dari 30-60 saat. Jadi, baris pertama akan membawa anda ke puncak atau berpotensi membawa anda keluar dari jalan keluar. Mari cari asas yang sama untuk memastikan bahawa mereka terus membacanya. 

Juga, jangan gunakan surat lamaran umum. Ia tidak pernah berjaya. Jangan pergi ke Google. Jangan memuat turun sesuatu dan masukkan maklumat sahaja. 

Sebilangan besar majikan dimatikan oleh ini, dan mereka telah melihat semuanya. Sekiranya terdapat di Google, mereka telah melihatnya. Ini bukan sesuatu yang baru dan inovatif, jadi percayalah. 

Saya tidak akan pernah bermula dengan mengatakan, "Saya melamar kedudukan X dari laman web anda atau berhenti kerja." Ini benar-benar gagal menangani kemahiran yang boleh anda bawa ke pekerjaan. Ini dapat mengelakkan mereka daripada melihat anda lebih jauh. 

Dan pengambilan pengurus tidak suka kesilapan menaip. Jadi baca pruf dengan teliti. Saya melakukan ini dengan e-mel saya. Saya melakukan ini dengan semua dokumen saya. Pastikan anda membaca pruf surat lamaran dan resume anda kerana ini akan menjadi dua dokumen penting yang akan dikeluarkan di seluruh dunia. 

Cuba simpan semuanya dalam satu halaman. Anda adalah seorang pelajar. Saya tahu anda mempunyai pengalaman hebat, tetapi anda belum mempunyai pengalaman untuk memasuki platform dua halaman itu, terutamanya dengan surat lamaran. Dari situlah anda mula mempunyai mentaliti berlebihan yang cuba meletakkan terlalu banyak ruang yang terlalu sedikit. 

Hebat. Oleh itu, apa yang perlu dilakukan oleh pelajar dalam surat lamaran mereka?

Dokumen-dokumen ini adalah kaedah terbaik untuk menjual hasil masa lalu anda dan apa yang sebenarnya boleh anda bawa kepada organisasi. Ini akan menjadi kesan pertama anda. 

Jadi, tunjukkan kemahiran menulis anda yang sangat baik. Terutama gunakan surat lamaran sebagai bahan komunikasi anda untuk menunjukkan apa yang dapat anda bawa ke meja berbanding calon lain. Juga, dengan menyenaraikan kelayakan anda, anda memberi mereka lebih banyak gambaran tentang mengapa anda sebenarnya orang yang ingin mereka kejar lebih jauh. 

Dan pastikan anda memasukkan maklumat hubungan anda ke dalam surat lamaran dan resume anda. Sering kali orang mengabaikan perkara ini. Tetapi percayalah. Masukkan ke sana. Anda ingin memastikan mereka tahu cara menindaklanjuti anda kerana anda mahukan pekerjaan itu dan mereka jelas ingin berhubung dengan anda. 

Hebat. Oleh itu, adakah anda mempunyai petua mengenai pencarian pekerjaan?

Saya mengesyorkan memulakan proses pencarian seawal musim panas sebelum tahun kanan anda. Saya tahu mungkin terdengar agak gila untuk berfikir sejauh ini, tetapi mendapatkan pemahaman tentang jenis pekerjaan yang ada di luar sana sebenarnya akan banyak membantu anda dalam proses pencarian. 

Anda tidak akan bermain dari belakang sebaik sahaja musim bunga tiba. Anda akan mengetahui apa kemungkinan realistik anda, terutamanya dalam jurusan dan tumpuan profesional tersebut. Saya tahu bahawa untuk sisi kreatif, ia lebih menjelang akhir tahun akademik apabila kedudukan muncul. 

Tetapi menjadi musim gugur dengan bersiap untuk mencari pekerjaan dan pergi ke pameran kerjaya anda adalah mustahak. Anda ingin memastikan bahawa anda telah memulai hal ini agar anda mempunyai cukup masa untuk membuat rangkaian, berhubung dengan alumni dan berhubung dengan pihak atasan untuk membina hubungan yang erat. Itu dapat menjadikan anda lebih baik untuk kejayaan sepenuh masa.

Hebat. Terima kasih, Adam, kerana menyertai kami hari ini. 

Saya menghargainya. Selalu senang, Jackson. 

Temu bual ini telah disunting untuk kejelasan.