TUN duduk bersama Jia Wei Cao, jurulatih kerjaya di Pusat Kerjaya Universiti Stony Brook, untuk memberikan beberapa petua mengenai cara mendapatkan wawancara kerja. 

TUN: Jia Wei, terima kasih banyak kerana menyertai kami. 

JIA WEI: Sudah tentu. Senang dapat kembali. Terima kasih, Jackson. 

Memohon pekerjaan boleh memenatkan. Kadangkala, anda boleh berasa seperti anda melancarkan aplikasi ke dalam lubang hitam dan tidak pernah mendengar apa-apa balasan. Jadi, berapa banyak pekerjaan atau latihan amali yang perlu dipohon oleh pelajar atau graduan baru?

Bagi graduan baru-baru ini yang tidak bekerja, saya katakan sekurang-kurangnya 2-3 pekerjaan sehari. Ungkapan, anda tahu, adalah kualiti berbanding kuantiti. Tetapi, ini adalah salah satu kes di mana anda akan menginginkan sedikit daripada kedua-duanya. 

Sekiranya anda melamar banyak pekerjaan, penting bagi anda untuk mengikuti semua aplikasi anda. Saya sekolah lama. Saya mempunyai jurnal. Semasa saya memohon pekerjaan, pada dasarnya saya akan menulis semuanya. Tetapi, saya melihat semakin banyak pelajar pada masa ini menyimpan hamparan di mana mereka menjejaki semua pekerjaan yang mereka laksanakan. Mereka mencatat ketika mereka melamar pekerjaan, judul khusus di setiap syarikat dan maklumat hubungan perekrut untuk setiap posisi yang mereka lamar, jika ada.

Bagi pelajar yang kini mencari magang, corak pemikiran harus sama. Kecuali, anda berada di sekolah, jadi ada tanggungjawab lain yang harus anda ikuti juga. Tetapi, saya katakan, cubalah untuk menerapkan sekurang-kurangnya 5-10 magang dalam seminggu. 

Untuk jawatan dengan tarikh akhir yang diposkan, selalu lebih baik melamar lebih awal daripada kemudian. Kami mempunyai perekrut yang kami bekerjasama dengan memberitahu kami bahawa mereka kadang-kadang secara berkala akan masuk dan melihat aplikasi yang masuk, terutamanya jika mereka mempunyai tarikh akhir. Kadang kala, jika mereka menjumpai seseorang yang mereka sukai, mereka akan segera membawanya masuk. Walaupun tarikh akhir menyatakan 30 November, mereka sudah memutuskan siapa yang akan mereka ambil. 

Pasti memohon lebih awal daripada kemudian. Jangan tunggu.  

Periksa TUN temuduga dengan Jia Wei Cao, jurulatih kerjaya di Pusat Kerjaya Universiti Stony Brook, untuk mendapatkan petua temu ramah pekerjaan.

Untuk ditawarkan temu duga, permohonan anda perlu menonjol kepada bakal majikan. Adakah anda mempunyai sebarang nasihat untuk membantu pelajar dan graduan baru-baru ini membuat resume yang menarik, surat lamaran dan permohonan keseluruhan? 

Pelajar mungkin pernah mendengarnya berulang kali pada ketika ini, tetapi untuk mengemukakan aplikasi yang berkualiti, anda benar-benar perlu memasukkan 100 peratus, bahkan 120 peratus, dari segi penyelidikan organisasi atau syarikat yang anda mahukan memohon kepada. 

Anda perlu memastikan bahawa anda resume dan anda surat berbincang dengan perekrut, atau siapa pun yang memeriksa permohonan anda, dengan cara yang menunjukkan kemampuan anda untuk dapat masuk dan melakukan tugas-tugas yang disenaraikan dalam keperluan pekerjaan. Anda mahu bertujuan untuk merapatkan jurang itu. Fikirkan tentang apa yang mereka cari dalam calon dan apa yang boleh anda tawarkan. 

Saya selalu mengatakan untuk memperlakukan (carian pekerjaan anda) seperti penjualan. Analoginya adalah, mereka sedang mencari seseorang yang boleh masuk untuk menyelesaikan masalah atau melakukan sesuatu untuk mereka, dan mereka akan mencari calon terbaik yang boleh datang dan melakukan pekerjaan terbaik di pasaran. 

Cabaran bagi anda adalah mencari jalan untuk memasarkan diri anda dengan cara yang sekali lagi membezakan anda dari pesaing anda untuk memastikan bahawa mereka yakin bahawa, apabila mereka memilih anda, anda akan masuk dan melakukan pekerjaan . 

Bersikap strategik

Anda akan dapati bahawa ini akan menjadi lebih mudah jika anda menyasarkan pekerjaan yang lebih berkelayakan. Anda mahu melamar banyak pekerjaan. Tetapi, jika anda melihatnya seperti, "Saya hanya akan melamar 20 pekerjaan pertama yang saya dapati", anda akan merasa tidak senang. 

Anda mahu mencari pekerjaan secara strategik. Anda ingin mengenal pasti pekerjaan yang kemungkinan besar akan anda dengar. Sekiranya mereka menyenaraikan lima perkara yang semestinya anda mesti layak untuk memegang jawatan itu, anda ingin memastikan anda memukul semua perkara itu. 

Sekiranya ia lebih bergulir, anda ingin mencuba sekurang-kurangnya 80 peratus semuanya. Dengan cara itu, anda tahu anda lebih senang mendengarnya. Ini juga memberi anda dorongan ego ketika anda mendengar lebih banyak orang berbanding dengan menerapkan 20 pekerjaan secara acak dan gelap dan tidak mendapat tanggapan dari mana-mana dari mereka. Anda akan berasa putus asa.

Oleh itu, anda ingin mengenal pasti perkara yang pernah anda alami. Cara paling mudah untuk melakukannya, sekali lagi, adalah dengan memberi tumpuan kepada kemahiran. Pada akhirnya, kemahiran ketara, terutamanya dalam peranan yang lebih teknikal. Semakin banyak anda dapat menunjukkan bukti bahawa ini adalah sesuatu yang telah anda lakukan pada masa lalu, semakin besar kemungkinan anda akan mendapat balasan daripada seseorang. 

Perkara lain yang sangat senang dilihat oleh perekrut dan majikan adalah pengalaman yang berkaitan secara langsung. Sekiranya mereka mencari seseorang yang mempunyai pengalaman mengembangkan laman web menggunakan bahasa pengaturcaraan tertentu dan anda pernah melakukannya dalam pekerjaan sebelumnya, anda ingin dapat menunjukkannya. Itulah titik A hingga titik A.

Perkara lain yang mereka cari, terutamanya jika anda pelajar kolej atau graduan baru-baru ini, adalah kualiti kepemimpinan, pengalaman mengajar, kemahiran perkhidmatan pelanggan dan kemahiran kolaboratif. Cara terbaik untuk benar-benar menunjukkan ini adalah melalui pengalaman kerja dan magang anda. Tetapi anda juga dapat menunjukkannya melalui aktiviti ekstrakurikular yang anda lalui di kampus, serta kerja sukarela yang pernah anda lakukan semasa anda bersekolah. 

Sertakan projek akademik atau peribadi lain yang mungkin anda lakukan yang berkaitan dengan kedudukan yang anda lamar, terutamanya jika anda seorang pelajar yang lebih muda dan anda tidak mempunyai banyak pengalaman kerja. Banyak kurikulum pada masa kini dirancang agar anda dapat menjalankan projek-projek ini di mana anda akan memperoleh kemahiran yang serupa dengan apa yang anda ada jika anda sebenarnya berada dalam kedudukan yang betul. 

Pastikan resume anda menarik

Perhatikan struktur dan format resume anda. Saya tidak cukup menekankannya. Sebagai seseorang yang pernah bekerja sebagai perekrut, tidak ada yang dapat mengalihkan perhatian seseorang atau mengganggu seseorang lebih daripada ketika struktur dan formatnya ada di mana-mana dan terdapat kesalahan tatabahasa, ejaan dan tanda baca. Sekiranya anda memastikan semua yang sempurna dan membuktikan bahawa anda sangat memperhatikan perincian, itu adalah sesuatu yang akan membantu anda. 

Sekiranya resume anda tidak kelihatan menarik ketika orang itu mengambilnya, secara tidak sedar atau sedar, mereka akan mendapatkannya di belakang fikiran mereka. Anda tidak mahu perkara seperti itu mengalihkan perhatian mereka dari perkara yang ingin anda paparkan dalam resume anda. Jadi, ikuti pemformatan asas. Jangan buat perkara gila. Gunakan fon standard. Saya peminat Times New Roman. Tetapi, fon lain boleh diterima, seperti Calibri, Ariel dan Helvetica.

Cukup gunakan jeda halaman atau garis sederhana untuk membahagikan bahagian. Sama sekali tidak memerlukan gambar atau grafik sepanjang anda melamar jawatan di Amerika Syarikat. Negara lain mempunyai format lain. Tetapi, tetap dengan teks pada resume anda. Gambar dan bentuk grafik yang lain benar-benar dapat mengacaukan format resume anda, jika organisasi yang anda gunakan memasukkannya melalui sistem pelacakan pemohon atau semacam program CRM.

Anda baru sahaja bercakap mengenai kesilapan yang harus dielakkan di resume. Adakah terdapat kesilapan yang harus dielakkan oleh pelajar semasa menulis surat lamaran?

Anda ingin mengelakkan kisah hidup itu dalam surat lamaran. Anda semestinya akan memastikannya ringkas. Anda tidak mahu ini menjadi pernyataan peribadi. Ini bukan karangan peribadi. Fokus pada kemahiran. Ini adalah peluang bagi anda untuk meringkaskan kemahiran utama yang ditunjukkan oleh resume anda dan menerangkan secara ringkas sama ada pengalaman yang anda alami atau situasi yang pernah anda hadapi sebelum ini di mana anda benar-benar dapat membiarkan kemahiran ini bercakap untuk diri mereka sendiri . 

Ini adalah peluang untuk menerangkan di mana anda telah dapat menggunakan kemahiran anda sehingga majikan dan / atau perekrut dapat menggambarkan anda menggunakan kemahiran dan menunjukkan penguasaan. 

Elakkan bahasa yang tidak jelas. Anda mahu mengelakkan istilah umum payung. Sekiranya anda ingin menekankan bahawa anda mempunyai kemahiran komunikasi yang sangat kuat, jelaskan maksudnya. Adakah anda seorang komunikator yang baik satu-satu dengan orang? Adakah anda penceramah awam yang baik? Adakah anda seorang penulis yang benar-benar baik? Komunikasi bertulis sangat besar. Adakah anda seorang yang mampu memimpin pasukan dan memimpin? 

Oleh itu, fikirkan istilah komunikasi yang besar. Cuba memecahkannya. Sekiranya anda merasa dapat memecahkannya lebih jauh, selalu lakukanlah budi bahasa dan hancurkannya. Ini akan menjadikan contoh anda lebih mudah dipamerkan.

Surat lamaran anda tidak boleh lebih dari tiga perenggan. Perenggan pertama harus menjadi pengenalan ringkas. Sebilangan besar perenggan kedua akan menumpukan perhatian sekali lagi pada kemahiran dan pengalaman. Dan perenggan terakhir tidak boleh lebih dari tiga ayat, hanya keluar dan berkata, "Terima kasih sekali lagi, untuk masa anda." Anda harus mengulangi maklumat hubungan anda jika anda belum melakukannya di tajuk. 

Oleh kerana beratus-ratus orang melamar beberapa pekerjaan, senang anda merasa permohonan anda tidak pernah dapat dibaca walau seberapa baiknya. Adakah terdapat apa-apa yang boleh dilakukan oleh pelajar dan graduan baru-baru ini untuk meningkatkan peluang permohonan mereka untuk mendapatkan meja pengurus? 

Pelajar semestinya akan mengikuti orang-orang, terutamanya jika anda telah melamar pekerjaan, anda telah mengejar permohonan tersebut dan anda belum lama mendengarnya. Terutama jika anda mengenali seseorang dalam organisasi atau jika anda bercakap dengan perekrut secara langsung, anda ingin menghubungi. 

E-mel adalah permulaan yang sangat baik, tetapi saya selalu mendorong pelajar saya, sekurang-kurangnya, untuk lebih selesa bercakap di telefon. Mungkin ada sesuatu dengan generasi pelajar sekarang, tetapi orang tidak lagi menyukai panggilan telefon. Tetapi, malangnya, banyak perekrut menyukai panggilan telefon. 

Oleh itu, mulakan dengan menghubungi orang-orang mengenai merekrut pasukan jika anda masih ingin belajar sedikit lebih banyak mengenai beberapa jawatan yang mereka tawarkan.

Anda tidak perlu berasa canggung. Sekiranya anda ingin menghubungi, katakanlah, seseorang yang bekerja dalam syarikat atau peneraju industri, lebih kepada membina diri anda sendiri. Anda mungkin tidak semestinya bersedia untuk itu langsung dari kelawar. Anda mungkin mahu sekali lagi bermula dari bawah. 

Saya selalu mendorong pelajar untuk menghubungi orang yang berumur 3-5 tahun di luar kuliah. Mereka biasanya adalah orang terbaik untuk menghubungi siapa yang mungkin akan bertindak balas terhadap anda, terutamanya jika mereka adalah alumni atau jika mereka mempunyai hubungan bersama dengan anda. 

Membina hubungan sejak awal

Anda sepatutnya melakukan ini sepanjang tahun, bukan sahaja apabila anda sedang mencari pekerjaan. Anda ingin berupaya membina hubungan ini secara sedar sepanjang tahun akademik. 

Platform seperti LinkedIn biasanya merupakan tempat yang baik untuk anda memulakan. Anda tidak mahu membuatnya seolah-olah anda hanya menghubungi seseorang kerana anda memerlukan sesuatu dari mereka. 

Anda sedang memohon pekerjaan sekarang di, katakan JP Morgan Chase, dan anda seperti, "Baiklah, saya akan menghubungi seseorang sekarang, selepas saya telah membuat permohonan." 

Tanam benih itu lebih awal. Bercakap dengan orang-orang yang bekerja di bidang kewangan atau fintech tentang mempelajari lebih lanjut mengenai industri, bagaimana rasanya memulakannya sebagai profesional muda, petua yang boleh mereka tawarkan semasa anda masih di sekolah, trend industri yang harus anda ikuti, perkara yang mesti anda cuba pelajari sekarang dan perkara-perkara yang mereka lihat sebilangan orang peringkat rendah kini tidak dapat dipahami. 

Membina kepercayaan

Bina hubungan ini dan jangan langsung masuk ke dalamnya seperti, "Saya memerlukan sesuatu dari anda segera." Anda ingin dapat membina tahap kepercayaan dan tahap keikhlasan itu. Anda mahu membina reputasi dengan orang yang berada dalam bidang itu. Dan, anda mahu dapat beralih kepada mereka pada masa yang tepat.

Saya selalu cakap, mulakan dengan alumni. Alumni biasanya adalah orang yang terbaik. Mereka lebih cenderung untuk bertindak balas. Tetapi, sekali lagi, ini adalah satu proses. Tidak semua orang akan bertindak balas kepada anda. Saya telah meminta pelajar memberitahu saya bahawa mereka telah menghubungi 10 atau 15 orang dan mereka mendapat maklum balas daripada seorang. Tetapi, begitulah keadaannya.  

Sangat penting untuk mempunyai hubungan ini. Lebih kerap daripada tidak, banyak jawatan terbuka pada masa ini akan diisi dengan orang yang mempunyai seseorang di dalam yang menyokong mereka. 

Beberapa pelajar datang kepada saya dan berkata, “Rasanya seperti menipu. Rasanya itulah saya berusaha mendahului orang lain. " Tetapi, sebenarnya tidak. Sekali lagi, inilah pasaran pekerjaan sekarang. 

Fikirkan model penjualan itu. Sekiranya anda mempunyai seseorang yang anda kenal dan mereka menganjurkan seseorang, anda lebih cenderung mempercayai jenama tersebut berbanding dengan keluar dan mencuba jenama yang tidak pernah anda miliki sebelumnya. 

Oleh itu, pastikan anda menghubungi orang sekarang. Ia tidak menyakitkan. Anda tahu, perkara terburuk yang dapat menimpa anda adalah, anda menghubungi seseorang dan mereka sama sekali menghantuimu atau hanya memberitahu anda, “Tidak, saya tidak dapat menolong anda. Saya tidak mempunyai masa. " 

Adalah baik untuk anda mulakan tabiat ini sekarang. Amat penting bagi anda untuk dapat mempelajari cara mendapatkan kemahiran rangkaian ini sekarang semasa anda masih di sekolah supaya apabila anda memulakan pekerjaan pertama anda, ia akan menjadi lebih semula jadi kepada anda. 

Tentunya. Terima kasih sekali lagi, Jia Wei, kerana menyertai kami hari ini.

Tentunya. Saya harap ini dapat membantu. Selamat mencuba. 

Temu bual ini telah disunting untuk kejelasan.